Apakah Seorang Pemberi Kerja Harus Mengkompensasi Pekerja untuk Mileage?

Meskipun pengusaha swasta tidak diharuskan oleh hukum untuk mengganti biaya tempuh karyawan sehubungan dengan penggunaan kendaraan pribadi yang terkait dengan pekerjaan, banyak yang merasa bermanfaat untuk melakukannya. Bisnis menikmati keringanan pajak yang signifikan untuk penggantian jarak tempuh dan perawatan kendaraan, dan banyak perusahaan menemukan bahwa menawarkan kegembiraan ini membantu mereka menarik dan mempertahankan karyawan yang berbakat.

Penggunaan Kendaraan Perusahaan

Seorang karyawan yang mengoperasikan kendaraan perusahaan untuk penggunaan bisnis biasanya diganti dengan uang tunai untuk uang yang ia bayar sendiri untuk biaya bahan bakar. Perusahaan kemudian mengambil pengurangan pajak, mengklaim pengeluaran aktual, melalui penghitungan penerimaan gas, atau mengklaim pengurangan jarak tempuh Internal Revenue Service AS standar, yang untuk 2010 adalah 50 sen per mil. Bisnis juga dapat menghapus biaya yang terkait dengan sewa kendaraan perusahaan, biaya pendaftaran dan pemeliharaan umum.

Penggunaan Kendaraan Pribadi

Seorang karyawan yang menggunakan kendaraan pribadi untuk tujuan bisnis dan tidak diganti untuk jarak tempuh dapat mengambil pengurangan pajak sendiri, selama ia memenuhi kriteria tertentu. Dokumentasi yang cermat harus disimpan untuk menunjukkan jarak tempuh terkait dengan penggunaan bisnis, dengan pembayar pajak melacak penerimaan dan pemeliharaan gas serta catatan keuangan terkait pemeliharaan. Wajib pajak dapat diminta untuk memverifikasi bahwa pengurangan diambil untuk jarak tempuh yang timbul hanya selama penyelesaian fungsi bisnis yang diperlukan, daripada penggunaan pribadi. Perjalanan pulang pergi antara rumah dan tempat usaha tidak dianggap sebagai biaya yang dapat dikurangkan, kecuali jika orang tersebut wiraswasta.

Pajak Pengganti Bisnis

Banyak karyawan menegosiasikan penggantian mileage sebagai bagian dari paket pekerjaan mereka. Dengan demikian, seorang karyawan harus dapat membuktikan keabsahan bisnis jarak tempuh yang diganti melalui pemeliharaan catatan kendaraan. Jika perusahaan memberikan karyawannya tarif penggantian jarak tempuh yang berbeda dari pengurangan jarak tempuh standar IRS, mungkin diperlukan oleh hukum untuk mencatat angka penggantian pada daftar gaji karyawan dan catatan pajak penghasilan.

Penggantian Kontraktor Independen

Sama seperti majikan tidak diharuskan untuk mengganti biaya karyawan untuk jarak tempuh bisnis, mereka juga dibebaskan dari penggantian biaya kontraktor independen wiraswasta untuk jarak tempuh terkait bisnis mereka. Meskipun kontraktor dapat mempertimbangkan jarak tempuh sebagai bagian dari keseluruhan permintaan kompensasi dalam menetapkan tarif proyek, sebagian besar mendapat manfaat yang lebih besar dalam mengurangi biaya operasi dan pemeliharaan kendaraan pada SPT masing-masing.