Cara Menggunakan Excel VBA untuk Mencetak
Jutaan pemilik usaha kecil dan pengusaha di seluruh dunia menggunakan Microsoft Excel untuk membantu tugas akuntansi, peramalan, dan inventaris. Dengan alat terintegrasi Excel, relatif mudah untuk mengirim spreadsheet atau buku kerja ke seseorang di email sebagai lampiran. Namun demikian, ada banyak kali ketika tidak ada yang mengalahkan salinan keras data spreadsheet. Tentu saja, Anda dapat menggunakan opsi menu "File | Print" pada bilah pita untuk membuat versi cetak spreadsheet Anda. Namun, dengan menggunakan Visual Basic for Applications, atau VBA, Anda juga dapat membuat tombol makro atau perintah untuk melakukan berbagai tugas pencetakan dalam Excel jauh lebih cepat dan lebih efisien.
Aktifkan Tab Pengembang
1.
Luncurkan Microsoft Excel dan buka buku kerja atau templat di mana Anda ingin memprogram fungsi pencetakan VBA. Klik "File" pada pita Excel, dan kemudian "Opsi."
2.
Temukan dan klik tajuk "Sesuaikan Pita" di panel kiri jendela "Opsi Excel". Klik kotak centang di sebelah "Pengembang" di bagian Tab Utama di bawah label "Sesuaikan Pita".
3.
Klik tombol "OK" untuk mengaktifkan tab "Pengembang" pada pita dan tutup jendela "Opsi Excel". Setelah Anda menutup jendela Opsi, Excel menampilkan tab pengembang di bilah pita secara otomatis.
Buat Tombol Cetak dengan VBA
1.
Klik tab "Pengembang" pada pita. Klik panah tarik-turun ikon "Sisipkan" di bagian "Kontrol" pada tab "Pengembang". Klik ikon "Kontrol Tombol" di bawah "Kontrol Bentuk."
2.
Klik sel di spreadsheet tempat Anda ingin meletakkan tombol cetak. Setelah Anda mengklik dan memilih sel, jendela "Tetapkan Makro" muncul secara otomatis.
3.
Masukkan "PrintCurrentSheet" atau yang serupa di bidang "Nama Makro". Jangan gunakan spasi di nama makro. Klik tombol "Baru". Jendela editor Visual Basic for Applications muncul dan menampilkan jendela kode baru.
4.
Tempatkan kursor mouse di ruang baris antara nilai "Sub PrintCurrentSheet ()" dan "End Sub". Ketikkan perintah berikut:
ActiveSheet.PrintOut
5.
Klik ikon floppy disk pada bilah alat editor VBA untuk menyimpan kode. Tutup jendela editor VBA.
6.
Klik kanan tombol perintah baru dan sorot teks "Tombol 1" default. Ubah teks label tombol menjadi "Cetak Cepat" atau nama deskriptif lainnya.
7.
Klik tombol perintah baru. Excel mencetak spreadsheet aktif pada printer Windows default tanpa menampilkan kotak dialog "Cetak" normal.
Kiat
- Anda bisa menggunakan metode yang sama untuk membuat banyak fungsi cetak di Excel menggunakan VBA. Langkah-langkah untuk membuat tombol fungsi cetak adalah sama; sintaks perintahnya berbeda.
- Untuk mencetak semua lembar kerja di buku kerja saat ini tanpa menampilkan jendela dialog Print, ganti perintah "ActiveSheet.PrintOut" dengan "Worksheets.PrintOut" atau "ActiveWorkbook.PrintOut" - tanpa tanda kutip.
- Anda dapat membuat tombol cetak cepat hanya untuk sel yang Anda pilih dengan mouse Anda dengan menggunakan perintah "Selection.PrintOut" dalam kode VBA.
- Jika Anda ingin mencetak ke printer tertentu selain dari standar Windows, gunakan kode berikut untuk tombol perintah di jendela kode VBA:
- Sub QuickChangePrinter ()
- Dim sNewPrinter As String
- sNewPrinter = ActivePrinter
- ActivePrinter = "Masukkan nama Windows printer di sini"
- Application.PrintOut FileName: = ""
- ActivePrinter = sNewPrinter
- End Sub
Pesan Populer
Akuntansi dilakukan di bawah pedoman peraturan yang dibuat untuk memastikan dasar pemahaman bersama antara akuntan dan pengguna laporan keuangan yang dihasilkan melalui akuntansi. Basis akuntansi adalah kumpulan dari aturan akuntansi terkait yang memandu akuntansi untuk masalah tertentu. Basis akuntansi paling populer - basis tunai dan basis akrual - difokuskan pada pengaturan waktu kapan transaksi harus dicatat pada akun
Baca Lebih Lanjut
Evaluasi karyawan tidak boleh menjadi latihan dalam kritik dan penolakan. Alih-alih, berikan kritik yang membangun dengan memberi tahu karyawan itu apa yang dia lakukan dengan baik dan tidak begitu baik, dan dia bisa meningkat. Jika Anda menyampaikan kritik yang membangun dengan niat baik, karyawan Anda harus merasa didorong dan diberdayakan untuk melakukan perubahan daripada merasa diremehkan dan berkecil hati
Baca Lebih Lanjut
Jika Anda pernah menerima memo yang penuh kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa, Anda mungkin cenderung mengabaikan pesan di memo itu. Atau, jika memo itu terlalu panjang dan tidak menguraikan tugas yang ada dengan cara yang tepat dan jelas, Anda akan bingung tentang apa yang diharapkan dari Anda dan rekan tim Anda
Baca Lebih Lanjut
Perencanaan strategis menetapkan prioritas perusahaan, menetapkan tujuan, dan bekerja untuk memfokuskan energi dan sumber daya perusahaan ke arah yang positif. Rencana yang dihasilkan adalah alat untuk mengkomunikasikan hasil kepada karyawan dan pemangku kepentingan bisnis lainnya dan peta jalan yang digunakan perusahaan untuk terus melacak kemajuan dan mencapai hasil yang sukses
Baca Lebih Lanjut
Di pasar global, sebuah perusahaan yang secara konsisten meningkatkan pendapatan dan arus kas masuk menjadi perhatian para investor, terutama pemodal yang ingin menemukan bisnis dengan potensi pertumbuhan jangka panjang. Bagi para pemimpin puncak, kemampuan untuk menghasilkan uang, mempertahankannya, dan menginvestasikannya dengan bijak, sangat dibutuhkan untuk membangun organisasi sebagai kekuatan kompetitif yang harus diperhitungkan
Baca Lebih Lanjut