Cara Menggunakan Excel untuk Hanya Menampilkan Nilai Duplikat

Masalah bisnis seperti transaksi yang salah, kesalahan entri data, gangguan teknis dan desain sistem yang buruk dapat menyebabkan nilai duplikat di set data Anda. Nilai duplikat dapat ada di seluruh baris atau dalam kolom, tergantung pada subset data yang ingin Anda gunakan. Anda dapat dengan mudah menemukan nilai duplikat dalam spreadsheet Microsoft Excel menggunakan fitur penyorotan duplikat pemformatan bersyarat. Anda kemudian dapat menghapus nilai unik dari spreadsheet atau cukup menyalin nilai duplikat ke spreadsheet baru untuk memisahkannya dari nilai-nilai non-duplikat.

1.

Buka aplikasi Microsoft Office Excel dan muat spreadsheet yang berisi nilai duplikat, atau masukkan data yang mengandung nilai duplikat ke dalam spreadsheet jika Anda belum menyiapkan data.

2.

Pilih baris dan kolom yang ingin Anda cari nilai duplikat. Anda dapat memilih beberapa nilai yang tidak bersebelahan di seluruh spreadsheet dengan menekan tombol "Ctrl" sambil mengklik kolom atau baris.

3.

Klik pada tab "Beranda" lalu pilih "Pemformatan Bersyarat" Klik "Aturan Sorot Sel" dan pilih "Nilai Gandakan" dari daftar opsi pada menu yang ditampilkan.

4.

Pilih opsi format warna dari daftar drop-down di sebelah kanan atau pilih "Format Kustom" dari daftar dan atur font dan pilihan warna Anda sendiri. Pastikan “Duplikat” dipilih di daftar drop-down di sebelah kiri. Klik "OK" setelah Anda selesai menentukan pilihan. Semua nilai duplikat di area yang dipilih akan disorot dalam skema warna yang dipilih. Ini termasuk duplikat di seluruh baris dan di dalam kolom. Cara Anda memilih untuk melanjutkan akan tergantung pada duplikat apa yang ingin Anda hilangkan, karena arti dari "nilai duplikat" tergantung konteks.

5.

Salin nilai duplikat, termasuk judul baris dan kolom, ke lembar kerja baru jika Anda ingin membuat lembar kerja baru dan simpan lembar kerja asli. Hapus atau sembunyikan nilai unik (yaitu, non-duplikat) dari / di lembar kerja saat ini jika Anda ingin bekerja pada dataset asli.

Tip

  • Buat cadangan buku kerja asli Anda sebelum melakukan operasi penghapusan pada data Anda sebagai tindakan pencegahan.

Pesan Populer