Cara Menggunakan Ponsel untuk Melacak Jam Kerja Karyawan

Melacak waktu karyawan sulit jika ia bekerja jauh dari fasilitas Anda. Sampai kedatangan global positioning satellite (GPS) memungkinkan telepon seluler, Anda harus membawanya pada kata-katanya tentang kapan ia tiba di lokasi kerja dan kapan ia mengakhiri harinya. GPS memungkinkan Anda untuk mengkonfirmasi jam kerja karyawan dengan melacak posisinya. Anda harus memberi karyawan Anda ponsel milik perusahaan untuk melacak pergerakan mereka secara legal.

1.

Tulis kebijakan perusahaan terkait penggunaan ponsel untuk melacak jam kerja karyawan. Biarkan karyawan Anda tahu bahwa Anda akan melacak posisi mereka untuk memastikan pelaporan jam kerja yang tepat. Minta karyawan untuk menandatangani salinan pernyataan dan menyimpannya dalam file karyawan mereka.

2.

Dapatkan aplikasi pelacakan waktu untuk ponsel Anda. Bicaralah dengan penyedia layanan Anda untuk menentukan aplikasi terbaik untuk memenuhi persyaratan Anda. Aplikasi bervariasi berdasarkan jenis ponsel yang Anda miliki, tetapi pilih satu yang memiliki fitur jam waktu yang memungkinkan karyawan Anda untuk melaporkan jam kerja mereka dari ponsel.

3.

Menyediakan karyawan dengan ponsel milik perusahaan yang memiliki kemampuan GPS. Instal aplikasi pelacakan waktu. Adakan kelas pelatihan untuk mengajari karyawan Anda cara kerja aplikasi.

4.

Hitung jam karyawan Anda menggunakan waktu masuk dan keluar yang disediakan oleh telepon.

Tip

• Jika Anda tidak ingin mengeluarkan biaya untuk membeli ponsel perusahaan untuk karyawan Anda, siapkan saluran telepon untuk jam pelaporan. Karyawan Anda dapat menelepon atau mengirim sms nomor dari telepon mereka sendiri untuk melaporkan waktu mulai dan berhenti mereka.

Peringatan

• Biasanya, ada biaya bulanan untuk layanan yang melacak jam karyawan.
• Jika karyawan mematikan telepon, GPS tidak akan berfungsi.