Cara Memberi Perintah kepada Bawahan secara Efektif

Kemampuan staf Anda untuk menyelesaikan tugas mencerminkan keterampilan Anda sebagai manajer. Jika karyawan tidak menyelesaikan tugas atau menyelesaikannya dengan buruk, reputasi Anda sebagai manajer mungkin akan menderita. Karyawan gagal melaksanakan tugas sebagaimana diarahkan untuk berbagai alasan, termasuk kegagalan untuk memahami tugas, kurangnya waktu untuk menyelesaikan pekerjaan atau kebencian karena dikelola secara mikro. Mengubah cara Anda memberi pesanan kepada karyawan dapat menghasilkan departemen yang lebih efektif dan produktif.

1.

Beri tahu karyawan bahwa Anda memiliki tugas baru yang ingin Anda diskusikan. Jika karyawan Anda bekerja dengan pelanggan atau berusaha memenuhi tenggat waktu, tentukan waktu lain untuk membahas tugas itu.

2.

Jelaskan tugas secara rinci. Misalnya, Anda dapat memberi tahu karyawan tersebut bahwa Anda ingin dia menyiapkan spreadsheet yang membandingkan penjualan tahun lalu dengan total lima tahun sebelumnya atau ingin dia menghapus semua kerai jendela, membersihkannya dan meletakkannya kembali di jendela.

3.

Beri tahu karyawan Anda mengapa Anda ingin dia menyelesaikan tugas. Anda mungkin perlu spreadsheet karena Anda membuat rencana lima tahun. Tirai jendela bersih berkilau mungkin menjadi prioritas jika gubernur negara bagian Anda mengunjungi perusahaan. Majalah "Forbes" mencatat bahwa mengomunikasikan bagaimana penugasan tersebut cocok dengan tujuan organisasi memberi karyawan rasa memiliki.

4.

Berikan detail tambahan apa pun yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan tugas. Biarkan karyawan Anda tahu jika Anda ingin spreadsheet disusun dengan cara tertentu atau ingin tirai dari kantor eksekutif dibersihkan terlebih dahulu. Jika pekerjaan itu harus diulang karena tidak memenuhi harapan Anda, Anda dan karyawan Anda mungkin menjadi frustrasi. Buat ekspektasi yang jelas ketika Anda menetapkan tugas untuk menghilangkan keraguan.

5.

Berikan batas waktu kepada karyawan Anda untuk menyelesaikan tugas. Jika tugasnya panjang atau rumit, tanyakan padanya berapa lama dia memperkirakan itu akan membuatnya selesai. Gunakan informasi itu ketika Anda membuat keputusan mengenai tenggat waktu.

6.

Tindak lanjuti dengan karyawan Anda dan tanyakan tentang status tugas. Cari tahu apakah dia menemui masalah yang mungkin menunda penyelesaian. Jika sudah, bekerjalah dengannya untuk menemukan solusi yang akan memungkinkannya untuk bergerak maju.

Tip

• Terbuka untuk masukan karyawan tentang suatu tugas. Lagi pula, karyawan Anda adalah orang-orang yang benar-benar melakukan tugas-tugas tersebut. Mereka mungkin memiliki informasi mengenai cara terbaik untuk mendekati penugasan atau mungkin membuat saran yang akan menghemat waktu atau uang perusahaan.

Peringatan

• Jangan abaikan perilaku dasar saat menetapkan tugas. Ikuti pesanan dengan "tolong" sederhana dan tunjukkan penghargaan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Melakukan hal-hal ini penting jika Anda ingin staf Anda merasa dihargai dan termotivasi.