Bagaimana Saya Menulis Ringkasan Bisnis?

Business brief adalah dokumen yang digunakan untuk mempromosikan barang dan jasa kepada pelanggan dan klien, meningkatkan laba, memberikan solusi untuk masalah industri atau meningkatkan kesadaran konsumen tentang kegiatan bisnis. Ringkasan bisnis singkat, biasanya panjangnya tidak lebih dari satu atau dua halaman, tetapi harus berisi informasi yang cukup bagi audiens Anda untuk melakukan pembelian, mendaftar untuk menghadiri seminar, menjawab survei, atau menanggapi ajakan bertindak lain yang termasuk dalam akhir brief.

1.

Tulis pernyataan pembuka yang merangkum tujuan untuk menulis brief bisnis. Berikan tinjauan umum tentang masalah tertentu, solusi untuk masalah umum atau tujuan bisnis yang ingin Anda bagikan dengan pelanggan, klien, atau profesional bisnis lainnya.

2.

Alamat audiens Anda dengan menjelaskan jenis orang yang akan mendapat manfaat paling banyak dari topik yang dibahas dalam pernyataan pembukaan Anda. Fokus pada manfaat barang, layanan, solusi, atau tujuan bisnis yang disajikan dalam pernyataan pembukaan Anda dan bagaimana manfaat ini secara langsung mempengaruhi kehidupan audiens Anda. Berikan alasan mengapa Anda yakin bisnis Anda memiliki barang, layanan, atau sumber daya untuk membantu audiens Anda.

3.

Berikan informasi latar belakang yang mendukung alasan mengapa bisnis Anda dapat membantu audiens Anda. Informasi ini dapat mencakup kesaksian pelanggan atau klien; ulasan produk atau layanan oleh kelompok fokus konsumen, pengulas produk independen atau media; atau informasi tentang tujuan bisnis sebelumnya dan bagaimana mereka membantu bisnis Anda tumbuh.

4.

Berikan bukti ilmiah atau akademis yang mendukung klaim Anda. Sertakan daftar singkat statistik terkini, studi industri, survei, dan dokumentasi lainnya untuk menciptakan rasa saling percaya antara Anda dan audiens.

5.

Berikan instruksi kepada audiens Anda tentang bagaimana melanjutkan setelah membaca ringkasan bisnis Anda. Berikan panggilan untuk bertindak, seperti mendaftar untuk menghadiri seminar. Atau dorong audiens untuk melakukan pembelian.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Pernyataan pembukaan
• Studi ilmiah atau akademik
• Panggilan untuk bertindak

Kiat

• Gunakan nada percakapan saat menulis ringkasan bisnis untuk membangun kepercayaan pada audiens Anda. Nada ini ramah dan santai.
• Jangan gunakan studi ilmiah, laporan atau statistik yang berusia lebih dari lima tahun, karena penelitian terbaru dapat mencakup temuan baru. Penelitian yang sudah ketinggalan zaman dapat membatasi kredibilitas Anda dengan audiens Anda.