Cara Memformat Baris Berdasarkan Nilai Sel di Excel 2007

Fitur pemformatan bersyarat Microsoft Excel 2007 memungkinkan Anda untuk memformat sel berdasarkan kriteria tertentu. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin warna baris berubah berdasarkan kredit atau debit pada neraca. Gunakan fitur pemformatan bersyarat Excel untuk melihat sel tertentu di baris, tentukan apakah itu negatif atau positif dan format baris berdasarkan hasil. Melakukan ini menawarkan referensi visual yang cepat untuk mencari bidang berdasarkan nilainya.

1.

Buka spreadsheet Anda di Microsoft Excel 2007.

2.

Seret mouse Anda melintasi data yang ingin Anda format. Untuk memilih seluruh baris, seret melintasi angka-angka baris kiri.

3.

Klik tab "Beranda", "Pemformatan Bersyarat" di grup Gaya, lalu "Aturan Baru."

4.

Klik "Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang Akan Format" dari panel atas jendela Aturan Pemformatan Baru.

5.

Ketik kode berikut di bidang "Format Nilai Di mana Formula Ini Benar":

= TIDAK LANGSUNG ("B" & ROW ()) <0

Ubah "B" ke huruf kolom yang berisi sel yang berisi nilai kondisional. Ubah "> 0" ke kondisi apa pun, menggunakan operator seperti ">" untuk lebih dari; "=" untuk lebih dari atau sama dengan; "<=" kurang dari atau sama dengan; dan "" karena tidak sama dengan. Contoh tersebut memberi tahu Excel untuk mencari di kolom "B" untuk setiap baris dan menentukan apakah nilainya kurang dari nol. Jika nilai kurang dari nol, pemformatan bersyarat diterapkan ke baris itu.

6.

Klik tombol "Format" dan terapkan pemformatan pilihan Anda. Tab berisi opsi untuk angka, font, batas, dan isi. Pada contoh, klik "Isi, " pilih warna merah dan klik "OK" untuk membuat baris merah jika nilai dalam kolom "B" kurang dari nol.

7.

Klik "OK" untuk menerapkan aturan baru.

8.

Ulangi prosedur untuk aturan tambahan. Melanjutkan dengan contoh, tentukan warna sel biru dengan rumus pemformatan bersyarat:

= TIDAK LANGSUNG ("B" & ROW ())> 0

Rumus ini memberi warna pada baris biru jika nilai dalam kolom "B" positif.