Cara Memformat Anggaran Pelatihan

Pelatihan manajer proyek biasanya menggunakan aplikasi perangkat lunak spreadsheet untuk memperkirakan, mencatat, dan memantau biaya pelatihan. Untuk mengembangkan format, buat struktur untuk menunjukkan pengeluaran yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek pelatihan. Tuliskan jumlah uang yang dibutuhkan untuk menganalisis, merancang, mengembangkan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi upaya tersebut. Anda juga menggunakan anggaran pelatihan untuk mengidentifikasi dana yang disisihkan untuk pengembangan pribadi, yang mencakup memperoleh gelar atau mencapai kredensial atau sertifikasi.

1.

Buka spreadsheet baru menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc atau Google Docs. Di bagian atas lembar kerja, masukkan nama organisasi Anda, nama Anda dan tanggal. Jika perusahaan Anda melaporkan keuangannya setiap tiga bulan, bagilah lembar kerja Anda menjadi empat bagian. Gunakan fungsi SUM aplikasi spreadsheet untuk menambahkan biaya untuk setiap kuartal dan menampilkannya di bagian atas spreadsheet Anda. Ini memberikan ringkasan eksekutif. Stakeholder dan sponsor menggunakan informasi ini untuk menyetujui atau menolak anggaran pelatihan Anda.

2.

Masukkan tajuk "Item" di kolom pertama. Item harus mencakup pengembangan kursus, pembelian kursus, biaya sertifikasi, pembelian perangkat keras dan perangkat lunak, biaya perjalanan dan instruktur.

3.

Masukkan judul "Deskripsi" di kolom kedua. Sebagai contoh, pengembangan kursus biasanya mencakup melakukan analisis audiensi, melakukan penilaian kebutuhan dan membuat materi instruktur dan siswa. Pembelian kursus termasuk pelatihan mandiri yang Anda beli dari vendor, seperti kursus pelatihan berbasis web yang ditawarkan oleh SkillSoft, Microsoft atau Pelatihan Pengetahuan Global.

4.

Masukkan judul "Biaya" di kolom ketiga. Di awal proyek, perkirakan biaya yang terkait dengan setiap item. Anda dapat mengandalkan informasi dari proyek sebelumnya, mendapatkan penawaran dari pemasok atau berkonsultasi dengan para ahli untuk mendapatkan data yang akurat. Seiring kemajuan proyek Anda, perbarui informasi ini untuk mencerminkan biaya yang sebenarnya. Perbarui sel di spreadsheet atau tambahkan kolom tambahan, jika Anda mau.

5.

Hitung total biaya dengan menggunakan fungsi SUM aplikasi spreadsheet untuk menambahkan biaya untuk setiap item di kolom pertama. Di akhir item, masukkan label "Grand Total." Angka ini mewakili total biaya anggaran pelatihan Anda. Jika organisasi Anda mengharuskan pelaporan berdasarkan kuartal, Anda mungkin perlu mengulang item baris untuk setiap kuartal dan kemudian menghasilkan jumlah untuk masing-masing, misalnya, kuartal pertama, kuartal kedua, kuartal ketiga dan kuartal keempat.

6.

Simpan file Anda. Cetak file Anda untuk menghasilkan salinan kertas yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan tanda tangan persetujuan atau mencetaknya ke format online, seperti file PDF, dan mendapatkan tanda tangan digital.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Aplikasi perangkat lunak lembar kerja