Kerugian Struktur Organisasi Berbasis Tim

Dalam struktur organisasi berbasis tim, eksekutif perusahaan mengelompokkan karyawan yang melakukan fungsi pekerjaan serupa ke dalam tim lateral. Anggota tim saling mendukung, membuat keputusan sendiri dan mengandalkan keahlian mereka sendiri untuk membuat perubahan dalam proses, kebijakan, dan prosedur. Secara teori, pendekatan ini membutuhkan overhead yang minimal dan manajemen yang kurang untuk personel yang berpengalaman. Dalam praktiknya, strategi ini menghadirkan banyak tantangan bagi tim yang tidak berpengalaman. Sementara model ini memungkinkan tim untuk merespons permintaan pelanggan dengan cepat tanpa lapisan persetujuan manajemen, tanpa keahlian yang memadai, tim goyah.

Peningkatan Kebutuhan akan Kepemimpinan yang Efektif

Karena struktur organisasi berbasis tim tidak memiliki struktur manajemen berdasarkan desain, anggota tim perlu mengenali kebutuhan akan komunikasi yang baik, manajemen proyek yang efektif, dan alokasi sumber daya yang efisien. Tim-tim ini membutuhkan pemimpin tim yang kompeten dan sangat terlatih. Selain itu, tim memerlukan kebijakan dan prosedur yang menentukan bagaimana pekerjaan dilakukan. Ini membantu menyeimbangkan kurangnya struktur hierarkis tradisional dengan kemampuan untuk merespon dengan cepat kebutuhan tim tanpa berkonsultasi dengan lapisan manajemen yang tidak efektif.

Kurang Kontak Dengan Fungsi Lain

Organisasi berbasis tim mengelompokkan karyawan berdasarkan fungsi. Tim mandiri tetap fokus pada tugas mereka. Ini membatasi kontak dan paparan ke fungsi lain. Masing-masing tim dapat mengembangkan ide dan produk secara terpisah tanpa menyadari dampaknya terhadap karyawan, pelanggan, produk atau layanan perusahaan lainnya. Hal ini menyebabkan kurang kolaborasi organisasi dan berbagi praktik terbaik, yang dapat mengakibatkan biaya lebih tinggi, peningkatan pemborosan, dan penurunan kepuasan pelanggan. Misalnya, tim mungkin tidak dapat menegosiasikan penawaran terbaik dengan pemasok jika mereka bekerja secara terpisah.

Lebih Banyak Perubahan dan Ketidakstabilan

Karena organisasi berbasis tim memungkinkan tim untuk membuat keputusan dengan cepat, tim mengalami perubahan konstan. Ketidakstabilan ini dapat menyebabkan kebingungan dan kekacauan jika kepemimpinan tim tidak melangkah untuk berkomunikasi secara efektif dengan anggota tim, sponsor dan pemangku kepentingan. Keputusan yang dibuat oleh konsensus tim cenderung memakan waktu lebih lama untuk dicapai. Tim mungkin mengalami peningkatan konflik, ketegangan dan stres sebagai akibatnya.

Konsistensi Organisasi Kurang

Kerugian terkait dengan struktur organisasi berbasis tim menghasilkan konsistensi organisasi yang kurang. Setiap tim berfungsi secara independen tanpa memastikan keselarasan satu sama lain. Sementara tim dapat bertindak dalam semangat kewirausahaan yang mendorong inovasi dan kreativitas, kurangnya birokrasi tidak menjamin tenaga kerja yang lebih kooperatif. Organisasi berbasis tim lateral perlu menetapkan peran penghubung, gugus tugas dan struktur manajemen proyek lainnya untuk meningkatkan kemampuan perusahaan dalam memproses informasi dalam lingkungan yang saling tergantung dan kompleks. Tanpa mekanisme ini, miskomunikasi, stres, ketidakhadiran, dan kinerja yang buruk cenderung terjadi.