Cara Membentuk Judul Dewan Direksi

Apakah bisnis kecil Anda adalah nirlaba atau perusahaan swasta, dewan direksi memastikan bahwa operasi selaras dengan tujuan keseluruhan Anda dan secara finansial layak dan strategis. Dewan melaksanakan tanggung jawabnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau peraturan negara bagian dan federal yang berlaku. Undang-undang ini termasuk memiliki jumlah minimum anggota di tempat pada waktu tertentu dan mengadakan sejumlah pertemuan setiap tahun. Selain itu, anggota dewan diharuskan untuk melayani dalam kapasitas tertentu dan untuk persyaratan yang ditentukan. Bentuk judul untuk pejabat dewan Anda - berdasarkan tanggung jawab mereka yang berbeda - untuk menghormati kewajiban hukum dan mempromosikan fungsi yang efisien dan efektif.

Identifikasi Ketua Dewan

Tetapkan jabatan ketua - atau ketua jika itu laki-laki - kepada individu yang memimpin dan memoderasi rapat dewan Anda. Ketua wanita secara aktif mengelola semua bisnis dewan, termasuk rekrutmen dan orientasi anggota baru. Pada akhirnya, ketua wanita memastikan bahwa semua resolusi dan keputusan dewan melakukan tindakan. Dia mengawasi perekrutan dan evaluasi kinerja tahunan dari chief executive officer atau CEO perusahaan Anda. Dia bekerja erat dengan CEO untuk merekomendasikan ketua komite dan secara resmi menunjuk mereka. Ketua juga bekerja sama dengan CEO untuk mengembangkan agenda rapat dewan. Ketua wanita berfungsi sebagai juru bicara untuk perusahaan Anda dan memberikan perwakilan kepada media dan komunitas yang lebih besar. Dia dapat mengesahkan kontrak dan dokumen resmi lainnya atas namanya - kecuali ketika eksekusi diperlukan oleh agen yang ditunjuk lainnya. Secara umum, ketua wanita memberikan kepemimpinan dan arahan bagi dewan, menavigasi anggota melalui proses tata kelola kolaboratif dan menetapkan nada keseluruhan untuk keterlibatan.

Tunjuk Wakil Ketua Dewan

Wakil ketua mendukung ketua dewan di semua kegiatan umumnya. Dia juga menetapkan nada untuk kepemimpinan dewan dan sering mengawasi komite eksekutif. Perannya menjadi lebih penting ketika ketua tidak ada - atau ketika dia tidak dapat atau menolak untuk bertindak. Dalam situasi-situasi ini, wakil ketua mengambil alih kekuasaan dan tugas-tugas ketua umum. Dia juga dapat melakukan tugas tambahan yang direkomendasikan oleh dewan.

Sebutkan Sekretaris Dewan

Judul sekretaris sesuai untuk orang yang membuat konsep dan mendistribusikan berita acara dan komunikasi lainnya atas nama dewan Anda. Sekretaris mencatat proses umum dewan dan kadang-kadang pertemuan sub-komite, memastikan keamanan dan akurasi semua catatan. Dia juga memberi tahu sesama anggota dan pemangku kepentingan lainnya tentang semua rapat dewan reguler dan yang dijadwalkan secara khusus. Selain itu, sekretaris memikul tanggung jawab ketua tanpa kehadirannya, ditambah dengan tidak adanya wakil ketua perempuan.

Tentukan Bendahara Dewan

Berikan gelar bendahara kepada anggota dewan yang menyiapkan laporan keuangan untuk setiap pertemuan. Individu ini memiliki pengetahuan akuntansi keuangan yang kuat. Dia biasanya mengepalai komite keuangan dewan dan secara aktif mempromosikan manajemen kas dan investasi yang sehat. Bendahara melihat bahwa catatan yang lengkap dan akurat disimpan mengenai aktivitas keuangan perusahaan Anda. Dia bekerja sama dengan CEO dan chief financial officer untuk menjamin bahwa laporan yang mencerminkan kesehatan, kebijakan, dan prosedur keuangan organisasi Anda tersedia bagi dewan secara tepat waktu dan teratur. Dia juga bekerja dengan para eksekutif perusahaan untuk mendapatkan rancangan anggaran organisasi tahunan untuk persetujuan dewan. Selanjutnya, bendahara meninjau audit setiap tahun dan menanggapi pertanyaan dewan tentang dokumen tersebut.