Cara Meramalkan Kebutuhan Anggaran di Lingkungan Kerja

Meramalkan kebutuhan anggaran untuk bisnis Anda mungkin tampak tidak mungkin pada awalnya, tetapi begitu Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang bagaimana dana Anda dibelanjakan secara tradisional, Anda dapat membuat anggaran yang realistis ke depan. Bergantung pada seberapa cepat bisnis Anda tumbuh, Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian berkala terhadap anggaran operasional Anda untuk memenuhi meningkatnya permintaan barang dan jasa yang Anda hasilkan. Menyisihkan dana tambahan untuk perbaikan dan peralatan baru memungkinkan bisnis Anda untuk mengikuti permintaan ini.

Tinjau laporan pengeluaran dari enam bulan terakhir untuk menentukan biaya operasi bulanan rata-rata bisnis Anda. Biaya operasi bisnis biasanya mencakup sewa, utilitas, koneksi Internet dan telepon, pembersihan kantor, asuransi bisnis, biaya pemasaran, penempatan staf, dan persediaan dan bahan.

Inventarisasi semua peralatan kantor, seperti komputer, printer, dan perabot kantor, untuk menentukan apakah ada barang yang perlu diperbaiki atau diganti. Atur agar kendaraan perusahaan diperiksa untuk menentukan apakah perbaikan kendaraan diperlukan.

Tinjau bisnis Anda dan rencana strategis untuk menentukan apakah Anda dapat memenuhi tujuan jangka pendek dan jangka panjang, seperti memperluas bisnis untuk memasukkan produk baru, menggunakan peralatan dan staf yang saat ini Anda miliki. Pertimbangkan untuk meningkatkan peralatan Anda atau merekrut staf tambahan jika Anda memutuskan ini diperlukan untuk memenuhi tujuan bisnis. Tinjau laporan laba rugi selama dua atau tiga tahun terakhir untuk melihat apakah menambahkan produk baru dimungkinkan secara finansial. Tentukan biaya produksi produk baru dan taksiran keuntungan produk-produk ini dan gunakan informasi tersebut untuk membuat laporan perkiraan penjualan. Lakukan analisis pasar terhadap target pasar saat ini atau jelajahi pasar target baru dengan melakukan survei online, telepon atau surat, atau membuat kehadiran online untuk mendapatkan umpan balik pelanggan dan mengukur minat pada ide-ide produk baru.

Tentukan apakah lokasi bisnis Anda saat ini menyediakan ruang yang cukup untuk memperluas bisnis Anda jika Anda memutuskan untuk menambah produk atau memperluas tenaga kerja Anda. Berbicaralah dengan manajer, pemimpin tim, dan lainnya dengan pengetahuan tentang bagaimana bisnis Anda berjalan sehari-hari untuk menentukan apakah ruangnya cukup besar untuk mempertahankan tingkat operasi Anda saat ini jika Anda memutuskan untuk menghasilkan produk tambahan. Hubungi agen real estat industri dan komersial untuk mencari properti yang tersedia yang memenuhi kebutuhan anggaran Anda berdasarkan estimasi keuntungan produk baru dalam laporan perkiraan penjualan.

Perkirakan berapa banyak yang Anda butuhkan setiap bulan untuk terus mengoperasikan bisnis Anda jika Anda berencana untuk meningkatkan peralatan kantor Anda atau merekrut karyawan baru. Dapatkan penawaran dari beberapa perusahaan pemasok peralatan kantor, temukan teknisi perbaikan yang dapat dipercaya dan terjangkau, dan saat merekrut karyawan, tinjau pasar saat ini untuk menentukan kisaran gaji yang sesuai, biaya asuransi kesehatan, dan biaya pelatihan, jika perlu. Sertakan informasi ini dalam laporan anggaran Anda.

Buat laporan anggaran untuk tahun fiskal berikutnya yang mencantumkan rata-rata biaya operasional bulanan Anda, setiap biaya yang diharapkan untuk perbaikan dan pemeliharaan, biaya yang diproyeksikan untuk peralatan baru atau karyawan tambahan, biaya untuk memproduksi produk baru dan biaya pindah ke lokasi yang lebih besar jika perlu. Termasuk estimasi laba untuk tahun mendatang berdasarkan laporan perkiraan penjualan, survei pemasaran, dan laporan laba rugi sebelumnya.