Cara Catatan Kaki di Excel

Menyusun lembar kerja Excel untuk melacak pendapatan, pengeluaran, jam kerja karyawan Anda, atau detail lainnya mungkin tampak seperti wilayah yang sudah dikenal, terutama jika Anda telah menggunakan program Microsoft Office lain seperti Word. Namun, kadang-kadang, Excel berbeda dari program-program ini, dan jika Anda telah mencari fitur catatan kaki otomatis Word, Anda mungkin merasa sedikit tersesat. Ini tidak ada di Excel, tetapi ini tidak berarti Anda tidak bisa menerapkan fitur yang sama ke spreadsheet Anda. Catatan kaki di Excel membutuhkan solusi sederhana, tetapi semua opsi tersedia dan siap membantu Anda melengkapi lembar bentang Anda dengan catatan kaki yang diinginkan.

1.

Mulai Excel dan buka spreadsheet yang ingin Anda gunakan dengan catatan kaki.

2.

Klik tab "Sisipkan", dan kemudian klik tombol "Header & Footer" pada pita.

3.

Klik tombol "Custom Footer" di tengah jendela pop-up Pengaturan Halaman.

4.

Klik ke bagian di mana Anda ingin detail catatan kaki muncul di lembar kerja Excel, seperti "Bagian kiri." Ketikkan nomor yang akan digunakan catatan kaki tersebut. Jika ini adalah catatan kaki pertama Anda, ketikkan “1” lalu ketikkan teks catatan kaki itu.

5.

Tekan "Enter" untuk turun ke baris baru. Ketik nomor berikutnya, seperti "2, " dan ketik teks catatan kaki. Lanjutkan sampai semua catatan kaki diketik, lalu klik tombol "OK" untuk menutup jendela Footer. Klik "OK" sekali lagi untuk menutup jendela Pengaturan Halaman dan kembali ke lembar kerja Excel.

6.

Klik tab "File" dan pilih "Print." Karena catatan kaki Anda tidak akan muncul di lembar kerja Excel, ini adalah cara bagi Anda untuk memeriksa pekerjaan Anda. Lihat di kanan bawah jendela pratinjau pada layar Print untuk melihat catatan kaki Anda. Klik tab "File" tanpa mengklik tombol "Print" untuk kembali ke spreadsheet.

7.

Gulir ke sel tempat Anda ingin menambahkan catatan kaki pertama. Klik kursor setelah karakter terakhir di sel. Ketikkan nomor catatan kaki pertama, sesuai dengan yang ada di catatan kaki. Jika ini adalah catatan kaki yang paling dekat dengan awal spreadsheet, itu harus menjadi nomor satu.

8.

Sorot nomor yang baru saja Anda ketik. Klik tab "Beranda". Klik "Panah Bawah" kecil di sudut kanan bawah bagian Font pada pita. Klik pada kotak "Superscript" untuk memasukkan tanda centang, lalu klik "OK." Catatan kaki mengambil tampilan tradisional, kecil dan sedikit lebih tinggi dibandingkan dengan teks normal.

9.

Ulangi proses ini untuk menambahkan nomor untuk setiap catatan kaki yang Anda ketikkan di footer.

Kiat

• Mungkin membantu jika Anda mengetahui catatan kaki sebelumnya. Dengan begitu, Anda bisa mengetik semuanya ke jendela Header & Footer sekaligus. Ini tidak diperlukan, dan Anda selalu dapat membuka catatan kaki dan memodifikasinya kapan saja.
• Karena catatan kaki tidak berkorelasi otomatis seperti di program lain, jika Anda menghapus, menambah, atau mengubah urutan catatan kaki, Anda harus memberi nomor satu per satu pada bagian footer dan mengetik ulang nomor catatan kaki superskrip dalam sel.