Bagaimana Menjelaskan Pentingnya Keamanan bagi Karyawan

Penyusup dan pencuri adalah ancaman abadi bagi sebagian besar bisnis, jadi menjaga keamanan harus menjadi prioritas utama dalam organisasi Anda. Protokol keamanan fisik mungkin termasuk mengharuskan karyawan untuk mengenakan lencana dan mengunci pintu dan mengatur alarm ketika mereka masuk dan keluar dari fasilitas. Protokol keamanan komputer mungkin mengharuskan karyawan untuk mengubah kata sandi secara berkala dan menghindari membuka akun email pribadi di tempat kerja. Karyawan mungkin tidak menyukai pembatasan ini dan mengabaikannya kapan pun mereka bisa lolos begitu saja. Pencuri dan penyusup mengeksploitasi kerentanan ini, jadi sangat penting untuk memotivasi karyawan untuk mematuhi protokol keamanan setiap saat.

1.

Tekankan bahwa penyusup tahu bahwa karyawan memiliki akses ke informasi sensitif, sehingga karyawan kemungkinan menjadi sasaran. Peringatkan mereka bahwa penyusup dapat melakukan tindakan meyakinkan ketika mencoba menyusup ke jaringan atau catatan perusahaan. Karyawan yang tidak menyimpang dari protokol keamanan yang dirancang dengan baik secara efektif memblokir penyusup.

2.

Jelaskan bagaimana aktivitas online yang tampaknya tidak berbahaya dapat membuat bisnis Anda menghadapi ancaman serius. Misalnya, karyawan mungkin menentang larangan menggunakan komputer perusahaan untuk mengakses situs web media sosial, tetapi jelaskan kepada mereka bahwa mengklik tautan yang tampaknya tidak berbahaya dapat membuat seluruh jaringan terkena virus komputer yang merusak.

3.

Gunakan statistik kejahatan setempat untuk menggambarkan pentingnya mengikuti prosedur keamanan fisik. Misalnya, bisnis yang menangani uang rentan terhadap upaya perampokan, yang mungkin menimbulkan bahaya fisik bagi karyawan.

4.

Jelaskan bahwa tindakan pencegahan keamanan tidak berguna jika karyawan mengabaikannya. Pelanggaran keamanan dapat membahayakan privasi karyawan dan integritas keuangan bisnis, jadi tunjukkan bahwa karyawan memiliki kepentingan pribadi dalam mempertahankan front yang kuat dan aman terhadap penyerang.

5.

Jelaskan bahwa pengawasan sirkuit tertutup adalah untuk keselamatan semua orang. Jika terjadi insiden fisik, bukti yang diberikan oleh kamera dapat membantu menuntut orang yang bersalah, dan pencuri lebih cenderung menjauhkan bisnis Anda jika kamera ada.

Tip

• Karyawan baru harus menjalani pelatihan keamanan yang ekstensif, dan pembaruan di seluruh organisasi secara teratur membantu memastikan masalah keamanan tetap menjadi perhatian utama di seluruh bisnis Anda.