Cara Menetapkan Aturan Tempat Kerja

Kelancaran operasi bisnis kecil Anda membutuhkan panduan dan aturan yang jelas untuk karyawan Anda. Ketika para pekerja memahami harapan dan standar, mereka akan tahu bagaimana melakukan saat mereka bekerja. Pertahankan ketertiban dan lingkungan kerja yang aman dengan menetapkan aturan di tempat kerja. Setelah Anda memiliki protokol ini, perusahaan Anda akan mendapat manfaat dari organisasi yang efisien, yang dapat meningkatkan kesuksesan Anda secara keseluruhan di dunia bisnis.

1.

Amati pekerjaan rutin dalam bisnis Anda dan tulis garis besar terperinci dari proses yang terlibat untuk menyelesaikan tugas pekerjaan. Gunakan catatan ini untuk membuat pedoman khusus bagi karyawan untuk menyelesaikan tugas.

2.

Mintalah masukan dari karyawan untuk aturan dan pedoman yang menurut mereka diperlukan untuk kelancaran operasi bisnis Anda. Jika memungkinkan, atur pertemuan curah pendapat di mana setiap orang dapat berpartisipasi dalam diskusi tentang aturan dan pedoman di tempat kerja. Buat catatan diskusi yang terperinci.

3.

Tambahkan aturan tentang keselamatan sebagaimana diamanatkan oleh Keselamatan dan Administrasi Kesehatan AS. OSHA mengatur keselamatan di tempat kerja dengan peraturan khusus tergantung pada industri Anda. Kunjungi situs web OSHA untuk membaca peraturan yang mengatur tempat kerja di industri umum dan spesifik. Setiap tempat kerja dengan karyawan standar harus aman, teratur, dan bersih agar pekerja tetap aman.

4.

Masukkan aturan tentang penggunaan narkoba dan merokok selama jam kerja ke dalam aturan tempat kerja Anda. Ikuti peraturan negara bagian dan lokal tentang merokok. Kebijakan nol toleransi tentang penggunaan narkoba selama jam kerja akan sesuai.

5.

Menetapkan kode berpakaian untuk tempat kerja Anda. Jika karyawan mengenakan seragam, mengharuskan mereka tetap bersih dan rapi. Jika karyawan mengenakan pakaian jalanan, sebutkan kode berpakaian untuk pria dan wanita. Sertakan penggunaan aksesori pribadi seperti tindikan dan tato dalam kode pakaian, jika Anda inginkan.

6.

Buat peraturan tambahan tentang di mana karyawan harus makan dan istirahat. Misalnya, jika Anda memiliki area terbuka dengan bilik, karyawan yang makan atau beristirahat di meja mereka dapat mengganggu karyawan lain.

7.

Sertakan aturan tentang pelecehan dan penghargaan pribadi terhadap rekan kerja. Seorang karyawan tidak boleh terlibat dalam perilaku mengancam atau melecehkan karyawan lain. Instruksikan karyawan untuk melaporkan pelecehan kepada penyelia atau manajer.

8.

Draf aturan ke dalam format tertulis dan berikan salinan aturan tempat kerja untuk setiap karyawan. Mintalah karyawan untuk membacanya dan mengundang pertanyaan. Mintalah semua karyawan menandatangani aturan untuk menunjukkan pemahaman mereka.

9.

Buat sistem penegakan aturan. Misalnya, jika seorang karyawan melanggar peraturan satu kali, ia mungkin mendapat peringatan lisan. Pelanggaran selanjutnya dapat mengakibatkan peringatan tertulis, penangguhan dan pemecatan akhirnya.