Cara Menggandakan Ukuran Staf Perusahaan

Mengembangkan bisnis seringkali membutuhkan peningkatan ukuran staf untuk mengakomodasi peningkatan penjualan, permintaan layanan pelanggan, dan produksi barang. Menggandakan ukuran perusahaan Anda memerlukan perencanaan yang cermat untuk memastikan bahwa Anda merekrut karyawan untuk bekerja di departemen yang membutuhkan bantuan tambahan. Jumlah penjualan dan permintaan barang dan jasa perusahaan Anda harus cukup tinggi untuk membenarkan kenaikan gaji dan pengeluaran bulanan lainnya.

1.

Tinjau dokumen keuangan bisnis seperti laporan laba rugi, neraca, rencana bisnis, laporan tahunan, laporan pajak, dan laporan anggaran bulanan untuk menentukan apakah Anda dapat meningkatkan level staf saat ini. Bahkan jika Anda berencana untuk memperluas bisnis Anda dengan memperkenalkan produk-produk baru, memasuki pasar baru atau meningkatkan penjualan barang dan jasa yang ada, perusahaan saat ini mungkin tidak cukup menguntungkan untuk menangani pengeluaran staf tambahan secara memadai.

2.

Tinjau bagan organisasi perusahaan. Bagan ini mencantumkan semua posisi karyawan, memberikan deskripsi singkat tentang tugas dan tanggung jawab dan menunjukkan bagaimana karyawan dikelola. Pelajari cara perusahaan Anda beroperasi sehingga Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang jenis posisi yang dibutuhkan saat menambah staf.

3.

Bertemu dengan manajer departemen dan administrator untuk menentukan departemen mana yang membutuhkan staf tambahan. Jika memperluas ke pasar baru atau memperkenalkan produk baru, mempekerjakan tenaga penjualan tambahan mungkin diperlukan. Departemen lain yang membutuhkan staf tambahan dapat mencakup layanan pelanggan, produksi, dan iklan.

4.

Tentukan apakah perlu membuat departemen baru dalam perusahaan Anda. Departemen baru seperti pembukuan, sumber daya manusia dan TI memberikan dukungan tambahan kepada karyawan dan menjaga perusahaan beroperasi secara efisien. Misalnya, jika manajer penjualan Anda, selain memimpin tim penjualan juga menyiapkan dan memantau anggaran bulanan, melacak penggajian dan bertindak sebagai mediator untuk meminimalkan masalah tempat kerja karyawan, mungkin bermanfaat untuk membuat departemen akuntansi dan sumber daya manusia untuk memungkinkan penjualan Anda manajer untuk fokus hanya pada peningkatan penjualan.

5.

Buat daftar posisi staf baru. Tulis deskripsi pekerjaan untuk dikirim secara online dan tidak aktif. Hadiri acara rekrutmen di perguruan tinggi dan pameran pekerjaan untuk bertemu dengan karyawan potensial. Lakukan sesi wawancara untuk merekrut kandidat terbaik.

Tip

  • Pekerjakan karyawan temporer untuk dipekerjakan melalui perusahaan kepegawaian jika menggandakan staf Anda secara bersamaan tidak memungkinkan secara finansial.

Peringatan

  • Terus beri tahu karyawan tentang rencana ekspansi bisnis. Karyawan yang ada mungkin takut kehilangan pekerjaan dan mencari pekerjaan di tempat lain jika tidak mendapat informasi. Hal ini dapat menyebabkan pergantian tinggi yang bisa mahal bagi perusahaan Anda.

Pesan Populer