Cara Mendokumentasikan Masalah Karyawan

Melakukan tinjauan tahunan dan secara teratur mendokumentasikan semua karyawan yang Anda awasi membuat mendokumentasikan karyawan yang bermasalah menjadi tugas yang lebih mudah. Alih-alih membuat catatan yang hanya berfokus pada masalah tertentu, dokumentasi yang teratur dan konsisten memberikan gambaran yang lebih lengkap, tidak memihak tentang sejarah karyawan dengan perusahaan. Adalah keuntungan hukum Anda untuk mulai mendokumentasikan karyawan ketika ia mulai bekerja di bawah Anda, sebelum ada masalah. Jika seorang karyawan mulai menyebabkan masalah, dan kemudian mengajukan keluhan terhadap perusahaan, mendokumentasikan karyawan sejak saat itu tidak akan terlihat kredibel ke pengadilan.

1.

Simpan log kinerja pada karyawan. Menyimpan log dalam buku catatan kertas atau file komputer. Catat tindakan positif dan negatif karyawan secara berkala, dan beri tanggal pada setiap item. Sertakan hal-hal yang perlu diperhatikan mengenai kinerja dan perilaku karyawan di perusahaan.

2.

Sertakan komentar, keluhan, atau pujian apa pun yang Anda terima tentang karyawan di log kinerja.

3.

Konsisten dengan entri log kinerja Anda. Jika Anda ingin mendokumentasikan karyawan yang datang terlambat, catat setiap kali itu terjadi.

4.

Tambahkan detail spesifik di setiap entri, seperti nama, tanggal, dan tempat. Ingat pengadilan suatu hari nanti mungkin melihat log ini, jadi jangan pernah memasukkan penghinaan, komentar yang tidak pantas, dan fokus hanya pada insiden terkait pekerjaan.

5.

Masukkan barang-barang yang perlu diperhatikan secara tepat waktu, yang bertentangan secara signifikan setelah fakta. Jangan menunggu seminggu atau lebih untuk membuat entri.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Buku catatan
• Pena

Peringatan

• Jangan pernah salah mengarsipkan entri untuk membuatnya tampak Anda membuat entri pada tanggal sebelumnya.