Bagaimana Saya Membentuk Program Pelatihan Keselamatan?

Adalah tanggung jawab pengusaha untuk memastikan semua karyawan memiliki lingkungan kerja yang aman dan sehat. Standar umum diatur oleh Keselamatan dan Kesehatan Administrasi Departemen Tenaga Kerja (OSHA). Pemilik bisnis harus memenuhi peraturan yang tercantum dalam pedoman OSHA; banyak yang melihat melampaui pedoman untuk meningkatkan moral dan produktivitas perusahaan. Membangun program keselamatan perusahaan dimulai dengan menerapkan standar OSHA ke lingkungan kerja yang ada dan kemudian membuat perubahan yang meningkatkan kondisi.

1.

Dapatkan "Small Business Handbook" dari situs web Departemen Tenaga Kerja, Keselamatan dan Kesehatan Kerja di osha.gov. Peraturan yang diuraikan dalam buku pegangan ini adalah dasar dari protokol keselamatan yang disyaratkan pemerintah. Anda dapat mengunduh buku pegangan atau mendapatkan salinannya dengan menulis atau menelepon Kantor Percetakan Pemerintah AS sebagaimana diarahkan pada halaman pertama situs web.

2.

Tentukan area pelatihan yang dibutuhkan di tempat kerja Anda. Area pelatihan mungkin berhubungan dengan persyaratan fisik seperti untuk mengangkat bahan atau mengoperasikan alat berat. Kesiapan dan tanggap darurat sering kali merupakan bidang lain dari kebutuhan pelatihan keselamatan.

3.

Identifikasi tujuan pelatihan. Karyawan harus memahami semua langkah yang disyaratkan tugas atau prosedur, dan sasaran harus fokus pada aspek tugas atau prosedur yang perlu diperbaiki. Karyawan juga harus mengetahui semua langkah yang diperlukan untuk merespons dengan tepat selama keadaan darurat atau krisis.

4.

Rancang kegiatan belajar yang berhubungan langsung dengan tujuan pelatihan. Tujuan dari kegiatan pembelajaran adalah untuk memungkinkan karyawan menunjukkan bahwa mereka memiliki keterampilan dan pengetahuan untuk melakukan langkah-langkah tugas atau prosedur dengan benar. Alat bantu pengajaran untuk digunakan dengan kegiatan pembelajaran dapat mencakup hal-hal seperti bagan, diagram, manual, dan rekaman video. Rencanakan sesi bermain peran dan latihan darurat untuk menentukan kesiapan karyawan.

5.

Lakukan pelatihan, dan kemudian evaluasi efektivitas program pelatihan. Evaluasi akan menunjukkan seberapa banyak karyawan belajar dari pelatihan dan apakah mereka meningkatkan pekerjaan. Tiga cara untuk mengevaluasi pelatihan adalah dengan meminta umpan balik karyawan melalui kuesioner atau diskusi; mengumpulkan pengamatan pengawas atas kinerja setelah pelatihan; dan menentukan apakah perbaikan di tempat kerja telah terjadi.

6.

Ubah program pelatihan berdasarkan evaluasi dan umpan balik karyawan. Menyimpan catatan semua sesi pelatihan dan latihan karyawan untuk mendokumentasikan kepatuhan terhadap peraturan keselamatan.