Bantuan dengan Formulir W4

Begitu Anda akhirnya menemukan kandidat yang telah Anda cari dan ingin rekrut, Anda harus mengumpulkan dan menyiapkan beberapa formulir pekerjaan untuk membuat pengaturan resmi. Salah satu dari dokumen itu adalah W-4; formulir ini adalah persyaratan tegas untuk pekerjaan sebelum Anda menempatkan pekerja baru Anda pada daftar gaji.

Identifikasi

Formulir W-4, juga disebut Sertifikat Tunjangan Pemotongan Karyawan, adalah formulir yang harus diisi oleh pemberi kerja kepada pekerjanya untuk diisi ketika dia dipekerjakan. Ini adalah dokumen terkait pajak yang dikeluarkan oleh Internal Revenue Service yang diperbarui setiap tahun, sama seperti formulir pajak lainnya.

Tujuan

Tujuan utama dari formulir W-4 adalah untuk memberikan informasi kepada majikan tentang situasi pajak pekerja sehingga perusahaan dapat memproses penggajian dengan tepat. Pekerja harus mencatat jumlah tunjangan pemotongan yang dia ingin klaim atas pajaknya menggunakan formulir ini. Tunjangan memengaruhi jumlah pajak yang dipotong dari cek karyawan; semakin tinggi jumlah pemotongan, semakin rendah jumlah pajak federal yang dipotong dan sebaliknya.

Makna

Penting bagi karyawan untuk mengisi formulir W-4 secara akurat untuk memastikan bahwa ia memiliki jumlah yang benar dikurangi dari gajinya secara teratur. Jika dia mengklaim terlalu banyak tunjangan dan tidak memiliki jumlah yang benar ditahan dari ceknya, dia bisa berakhir berutang uang pada waktu pajak. Tujuan karyawan adalah memiliki cukup uang yang dipotong dari gajinya untuk menutupi kewajiban pajaknya untuk tahun itu. Sebagai majikan, Anda harus memberi tahu pekerja untuk berkonsultasi dengan petugas pajak atau pengacara jika dia masih tidak yakin berapa banyak tunjangan yang harus diambil setelah meninjau formulir.

fitur

Formulir W-4 berisi "Lembar Kerja Tunjangan Pribadi" yang membantu setiap wajib pajak memutuskan jumlah pemotongan tunjangan yang tepat untuk diklaim. Setiap orang yang didukung pekerja, termasuk dirinya, pasangannya, dan tanggungannya, mewakili satu tunjangan. Karyawan juga dapat mengklaim tunjangan tambahan jika ia adalah kepala rumah tangga atau membayar biaya perawatan anak. "Lembar Kerja Pengurangan dan Tunjangan" adalah untuk pekerja yang berencana untuk menggunakan pemotongan terperinci dan "Lembar Kerja Dua Penghasil / Banyak Pekerjaan" berlaku untuk karyawan yang memiliki pekerjaan lain atau pasangan yang bekerja.

Pertimbangan

Jika seorang karyawan tidak berharap untuk membayar pajak tahun itu, ia dapat mengklaim pembebasan dari pajak yang dipotong dari ceknya menggunakan formulir W-4. Pekerja harus memenuhi dua syarat: dia harus menerima pengembalian uang dari semua pembayaran pajak penghasilannya tahun sebelumnya karena dia tidak memiliki kewajiban pajak dan juga berharap memiliki situasi yang sama pada tahun pajak saat ini.