Kebijakan Umum Sumber Daya Manusia

Kebijakan sumber daya manusia yang mengatur praktik ketenagakerjaan, kondisi kerja dan proses di tempat kerja sangat penting, terlepas dari jumlah pekerja yang dipekerjakan perusahaan. Kebijakan yang diberikan oleh pengelola SDM memberikan pedoman dan struktur kepada organisasi dan seringkali diandalkan untuk mempertahankan keputusan ketenagakerjaan, seperti pemutusan hubungan kerja. Kebijakan di tempat kerja juga sangat penting karena mereka mengomunikasikan harapan kinerja dan memberikan pengakuan bagi karyawan yang memenuhi harapan perusahaan.

Ikhtisar

Kebijakan SDM menentukan fungsionalitas tempat kerja, bukan manajemen strategis SDM. Ketika seorang pemimpin SDM atau tim kepemimpinan eksekutif menciptakan kerangka kerja konseptual, langkah-langkah untuk menerapkan strategi tersebut adalah fungsi yang menjadi tanggung jawab HR. Kebijakan di tempat kerja mencerminkan aktivitas fungsional tersebut, bukan strategi SDM. Misalnya, sasaran strategis SDM mungkin untuk meningkatkan retensi karyawan. Langkah-langkah fungsional untuk mencapai tingkat retensi yang lebih tinggi termasuk proses rekrutmen dan seleksi, seperti kebijakan kesempatan kerja yang setara.

Pekerjaan yang Setara

Metode perekrutan dan seleksi tunduk pada kebijakan kesempatan kerja yang sama dan kepatuhan terhadap hukum federal dan negara bagian, seperti Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964 dan Undang-Undang Amerika dengan Disabilitas tahun 1990. Praktik retensi karyawan juga tunduk pada undang-undang yang melarang diskriminasi. praktik dalam merekrut, melatih, mempromosikan dan memecat karyawan. Kebijakan EEO perusahaan umumnya menjadi bagian dari prinsip bisnis organisasi dan pernyataan tertulis yang menegaskan komitmen perusahaan terhadap EEO terdapat dalam buku pegangan karyawan dan diposting di seluruh area umum di tempat kerja.

Tempat Kerja Bebas Narkoba

Kebijakan tempat kerja yang bebas narkoba telah menjadi standar untuk memastikan keselamatan karyawan, pelanggan, dan pemasok perusahaan. Penggunaan obat-obatan terlarang sangat dilarang karena penurunan nilai dapat menyebabkan kecelakaan di tempat kerja dan membahayakan kesejahteraan karyawan dan rekan kerjanya. Selain itu, banyak pengusaha melakukan skrining obat pra-kerja untuk menghilangkan kandidat yang mungkin rentan menggunakan zat ilegal. Biasanya, ketika kecelakaan di tempat kerja terjadi, HR meninjau keadaan dan menentukan apakah akan meminta karyawan untuk mengambil tes narkoba. Banyak kebijakan bebas narkoba menganggap penolakan untuk tunduk pada tes narkoba sebagai dasar penghentian segera.

Off Time Off

Kebijakan tentang bagaimana karyawan memperoleh liburan dan waktu sakit sangat penting untuk menjaga akuntabilitas kehadiran dan administrasi tunjangan, seperti cuti berdasarkan ketentuan Family and Medical Leave Act. Kebijakan SDM umumnya berisi proses untuk menggunakan waktu lunas yang dibayar, apakah karyawan dapat menyumbangkan cuti kepada rekan kerja karena alasan medis atau pribadi yang mendesak, dan kondisi di mana pemberi kerja membayar karyawan untuk waktu yang tidak digunakan. Tidak ada undang-undang federal atau negara bagian yang mewajibkan pengusaha untuk menyediakan liburan, waktu sakit atau liburan; oleh karena itu, kebijakan SDM adalah masalah kesepakatan antara pemberi kerja dan karyawan.

Fleksibilitas Tempat Kerja

Kebijakan SDM mengenai jadwal kerja yang fleksibel dan telecommuting bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain, tergantung pada jenis pekerjaan, masa kerja karyawan dan teknologi yang tersedia untuk memodifikasi kondisi kerja. Selain itu, SDM bekerja dengan manajer departemen untuk menentukan apakah penjadwalan yang fleksibel memenuhi kebutuhan staf mereka dan bagaimana mempertahankan atau meningkatkan produktivitas dengan memberikan pengaturan kerja alternatif bagi karyawan. Kebijakan fleksibilitas tempat kerja juga dapat menjadi bagian dari proses rekrutmen dan seleksi ketika mereka digunakan untuk menarik pelamar yang memenuhi syarat atau merekrut di luar jarak perjalanan normal.