Ide Presentasi Perusahaan yang Menyenangkan

Slide putih steril, diagram lingkaran pie yang tidak imajinatif, dan membaca langsung dari slide adalah cara yang pasti untuk menciptakan tatapan bermata kaca dari audiens yang tidak antusias. Walaupun presentasi di lingkungan perusahaan jarang dianggap menyenangkan, ini tidak harus menjadi masalah. Anda dapat menjelaskan kebijakan penting dan ide-ide inovatif dengan cara yang kreatif dan imajinatif. Presentasi korporat yang menyenangkan memadukan media yang berbeda, melibatkan penonton dan menggunakan humor secara selektif dan profesional.

Budaya perusahaan

Sertakan elemen budaya perusahaan yang terkenal. Jika perusahaan berulang kali berada di posisi kedua sebagai pesaing, sertakan gambar logonya dengan tanda hubung untuk menyatakan mengapa ide atau proyek tersebut akan melampaui pesaing. Juga sertakan foto orang lain: Jika Anda menyebutkan fungsi akuntansi yang perlu dilengkapi, ambil gambar tim akuntansi dan gunakan foto pada slide. Asalkan gambar-gambarnya tidak menarik, kebanyakan orang akan terkejut ketika mereka melihat elemen-elemen pengakuan seperti itu. Tren lain adalah bagi anggota audiensi untuk memperhatikan presentasi dengan harapan tenang melihat foto mereka di slide yang akan datang. Eleri Sampson, penulis "Presentasi Bisnis Kreatif, " menyarankan penggunaan gambar untuk memperkuat poin utama. Sebagai contoh, dia mengutip menggunakan foto sepotong kue untuk menyampaikan kemudahan tugas. Untuk semua gambar, hindari menggunakan clip art dan alih-alih cari foto yang menarik.

Pengalaman sensori

Berkat munculnya teknologi slide show, sebagian besar presentasi mengandalkan slide rutin yang diisi dengan teks untuk berfungsi sebagai penopang. Gunakan pengalaman indrawi lainnya sebagai cara untuk melibatkan audiens. Contoh yang jelas termasuk mendistribusikan sampel hidangan ketika mendiskusikan rasa baru untuk resep dan pemasar menunjukkan klip iklan dan video untuk ide-ide mereka. Bahkan gagasan yang kurang jelas memasukkan indera tambahan: Presenter topik akademik, misalnya, dapat menunjukkan video rekaman wawancara atau membagikan portofolio kliping koran yang membahas topik tersebut.

Diskusi Terbuka

Ubah presentasi menjadi dialog dengan mendapatkan umpan balik dan mengajukan pertanyaan kepada hadirin. Pertanyaan-pertanyaan semacam itu termasuk "Apa masalah terbesar yang kita sebagai perusahaan hadapi?" Dan "Siapa di ruangan ini yang mengenal seseorang yang bertindak seperti ini?" menjadi peserta. Jangan menghindar dari mendengar keheningan - sebagai gantinya, bermainlah dengannya. Misalnya, jika tidak ada yang mengangkat tangan ketika ditanya apakah ada yang tahu seseorang yang biasanya terlambat, menyuntikkan kepribadian dengan tersenyum santai dan berkata, "Saya kira hanya saya yang terbiasa mertua datang terlambat untuk makan malam, lalu. "Mary Ellen Guffey menjelaskan dalam bukunya, " Essentials of Business Communication, "bahwa jenis perilaku hangat dan pribadi ini paling baik untuk audiens yang ramah dan kelompok dengan rentang perhatian yang pendek. Untuk audiens dan kelompok yang bermusuhan dengan pendapat yang kuat, tetap percaya diri tetapi tenang adalah pendekatan yang lebih baik.

Presentasi Bertema

Presentasi yang menyenangkan mengintegrasikan tema yang sesuai dengan kepribadian Anda dengan materi pelajaran. Misalnya, seorang presenter perusahaan minuman energi dapat mengenakan setelan ramping berwarna abu-abu dengan sedikit warna merah - presentasi, kemudian, memiliki warna abu-abu dengan warna merah cerah sebagai aksen. Presentasi bertema dapat mengandalkan maskot perusahaan yang diembos pada setiap slide atau menambahkan kutipan lucu dalam cetakan kecil di bagian bawah untuk menyampaikan poin utama.