Contoh Kontrol Bersamaan dalam Manajemen

Kontrol bersamaan adalah teknik manajemen yang digunakan untuk memantau proses dan perilaku untuk memastikan mereka sesuai dengan peraturan dan standar. Pemantauan berlangsung selama proses atau aktivitas, sering kali dalam waktu nyata, dengan tujuan melakukan penyesuaian untuk mencegah kesalahan. Contoh rentang kendali serentak dari pemantauan aktivitas online dasar hingga pelacakan armada dan juga muncul di sektor manufaktur.

Aktivitas Online

Efek samping yang disayangkan dari akses Internet yang mudah pada pekerjaan, cyberloafing mengacu pada limbah waktu kerja karyawan secara online untuk menjelajahi web atau terlibat dalam tugas pribadi. Perkiraan waktu rata-rata yang hilang akibat cyberloafing bervariasi, dengan beberapa laporan memperkirakan rata-rata satu jam per hari. Untuk mengatasi masalah ini, banyak bisnis sekarang menggunakan aktivitas online dan pemantauan email untuk menentukan apakah karyawan menggunakan sumber daya bisnis untuk tugas pribadi. Sementara karyawan keberatan, terutama terhadap pemantauan email, pengadilan secara konsisten mendukung pemberi kerja.

Pelacakan Armada

Pelacakan armada GPS memungkinkan para manajer untuk memantau secara tepat ke mana kendaraan perusahaan pergi, ketika mereka sampai di sana dan seberapa cepat mereka bergerak di antara tujuan. Ini membantu manajer merencanakan rute yang lebih efisien dan mengingatkan pengemudi untuk menyesuaikan rute jika terjadi kecelakaan di depan. Ini juga mendorong karyawan untuk tetap pada tugas daripada menjalankan tugas pribadi. Membuat rute dan waktu pengiriman lebih mudah diprediksi dapat menciptakan peningkatan dalam hubungan pelanggan dan margin keuntungan.

Pemantauan Produksi

Kontrol kualitas merupakan langkah kunci dalam membantu produsen meminimalkan pemborosan yang tidak perlu dan biaya petugas. Kemajuan teknologi membuatnya lebih umum untuk menemukan peralatan manufaktur yang mencakup pengukuran kendali kualitas sebagai fitur. Mesin memberikan bacaan kepada karyawan yang dapat memperingatkan manajemen jika produk berada di luar spesifikasi. Jenis kontrol bersamaan ini memungkinkan produsen menangkap dan memperbaiki masalah dengan cepat sambil membatasi kerugian dari produk di bawah standar.

Nilai-nilai budaya

Elemen budaya bisnis sering beroperasi sebagai jenis kontrol bersamaan. Bisnis yang mengadopsi lean thinking, dengan fokus pada peningkatan menuju kesempurnaan, mengirimkan pesan yang berkelanjutan bahwa produktivitas yang efisien penting. Jika karyawan melihat rekan kerja mengadopsi nilai itu dan melakukannya sendiri, mereka mulai mengatur diri sendiri untuk memenuhi standar perilaku yang ditentukan sendiri.