Kerangka Kerja untuk Pemodelan Struktur Organisasi

Struktur organisasi membantu perusahaan mempermudah proses pengambilan keputusan, menentukan hal-hal seperti siapa yang melapor kepada siapa, siapa yang membuat keputusan akhir, kapan harus mencari panduan hierarkis, dan bagaimana mempercepat pengambilan inisiatif. Kerangka kerja khas untuk pemodelan struktur organisasi menyentuh pada cara perusahaan menentukan kebutuhan operasional, mempekerjakan profesional berpengalaman, mengevaluasi opsi konfigurasi hirarkis dan akhirnya memilih bagan organisasi yang tepat.

Tentukan Kebutuhan Operasi

Langkah pertama dalam memodelkan struktur hierarki perusahaan adalah menentukan kebutuhan operasionalnya. Pertimbangan utama untuk diperhatikan termasuk ambisi komersial organisasi, bagaimana niatnya untuk menarik pelanggan, target pangsa pasarnya dalam 12 hingga 18 bulan ke depan, dan pentingnya kepemimpinan puncak mengaitkan dengan fungsi manajemen sumber daya manusia. Dalam konteks perusahaan, kebutuhan operasional memengaruhi jalur pelaporan karena hal itu memengaruhi berapa banyak uang yang harus disiapkan oleh suatu organisasi dan membentuk unit bisnis. Sebagai contoh, jika manajer senior ingin meningkatkan pangsa pasar perusahaan di luar negeri, mereka dapat memberikan keunggulan lebih hierarkis kepada kepala operasi asing.

Pekerjakan Personel Yang Kompeten

Setelah menentukan kebutuhan perusahaan sehari-hari, manajer sumber daya manusia bekerja dengan rajin untuk merekrut kandidat yang kompeten - suatu kegiatan penting, terutama jika bisnis membutuhkan personel dengan kecerdasan di bidang yang menggunakan konsep misterius, seperti posisi ilmiah. Jika Anda memiliki bisnis, perhatikan proses rekrutmen karena orang yang Anda pekerjakan akhirnya dapat menentukan apakah struktur organisasi Anda sukses. Misalnya, manajer personalia perusahaan harus menyusun kebijakan perekrutan dan uraian tugas yang dengan jelas menetapkan tanggung jawab, jalur pelaporan, dan pemeriksaan akuntabilitas. Unsur-unsur terakhir memungkinkan pengawas untuk menjelaskan siapa yang akhirnya bertanggung jawab atas kinerja tugas.

Mengevaluasi Opsi Struktur Organisasi

Untuk kepemimpinan perusahaan, mengevaluasi berbagai opsi struktur organisasi membantu mencari cara terbaik untuk mempercepat pengambilan keputusan. Dengan mengukur kebutuhan operasi perusahaan dan merekrut pelamar yang mampu untuk memenuhinya, kepala departemen dapat menemukan cara terbaik untuk membangun jalur subordinasi - artinya, yang melapor kepada siapa. Dalam skema besar hal-hal ini, garis-garis ini mungkin tampak tidak penting, tetapi mereka berjalan jauh untuk memastikan efisiensi internal, produktivitas, dan efektivitas operasional. Garis-garis pelaporan, dalam arti tertentu, memberi para pemimpin senior ketenangan pikiran karena mereka tahu bisnis memiliki proses yang baik untuk melaksanakan tugas, memperbaiki masalah, dan prajurit dari sudut pandang kompetitif.

Menerapkan Konfigurasi Hirarki

Jika Anda seorang wirausaha, menerapkan struktur organisasi yang tepat adalah langkah terakhir - namun tidak kalah penting - dalam pengambilan keputusan yang sehat. Untuk memudahkan pembuatan kesepakatan dan efektivitas operasional, pilih konfigurasi hierarkis yang selaras dengan bisnis Anda. Misalnya, pilih struktur pelaporan yang sederhana dan langsung jika personel perusahaan melakukan tugas serupa secara konsisten. Jika tidak, pilih konfigurasi matriks untuk menjalankan tugas - ini memungkinkan karyawan dari berbagai departemen untuk mengerjakan proyek tertentu, menyelesaikannya dan membantu bisnis menghasilkan uang.