Cara Menulis Proposal Analisis Perubahan

Proposal perubahan adalah proposal formal untuk mengubah tingkat layanan atau pendanaan untuk kegiatan atau untuk melakukan perubahan pada ruang lingkup pekerjaan. Proposal analisis perubahan harus direncanakan dan kemudian harus ada upaya terkoordinasi antara klien dan kontraktor. Anda harus memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan perubahan proposal, ruang lingkup teknis, biaya dan kendala jadwal untuk persiapan. Proposal perubahan harus diserahkan tepat waktu dan harus lengkap dan informatif.

1.

Tuliskan judul yang ringkas. Alamat judul Anda dengan nama yang akan deskriptif dan mudah diingat karena akan digunakan untuk tujuan referensi, untuk pertanyaan, dan untuk diskusi.

2.

Tulis ringkasan permintaan. Mulai ringkasan memberi tahu klien tentang apa yang diminta. Atasi masalah dan kebutuhan. Jelaskan mengapa masalah tidak dapat diselesaikan dan jelaskan mengapa upaya saat ini tidak efektif.

3.

Tulis bagian analisis dan jelaskan latar belakang dan riwayat program atau layanan. Tulis tentang perubahan program terbaru, kegiatan serupa lainnya, dan jelaskan apakah itu efektif. Nyatakan efek pada fasilitas dan apa kebutuhan modal.

4.

Tulis bagian "justifikasi atau alasan" dan jelaskan bagaimana proposal tersebut konsisten dengan rencana strategis. Identifikasi tujuan yang akan mendukung proposal analisis perubahan Anda. Jelaskan secara terperinci alasan bahwa perubahan itu akan memengaruhi kualitas layanan. Nyatakan dalam bagian ini mengapa program yang direkomendasikan adalah cara yang benar dan memberikan manfaat dari program ini. Jelaskan urgensi. Jika harus segera dieksekusi, sebutkan alasan urgensinya. Dukung rekomendasi dengan fakta yang mendukung semua yang telah Anda nyatakan.

5.

Tulis bagian informasi biaya dan sertakan harga akhir. Identifikasi tujuan yang ingin Anda capai. Tekankan manfaat rencana yang sudah jadi, termasuk evaluasi.

6.

Presentasikan analisis mengapa Anda yakin rekomendasi tersebut memenuhi masalah, dan jelaskan mengapa itu layak. Apa yang akan terjadi jika pekerjaan itu tidak dilakukan? Tulis jadwal waktu, dan sertakan tanggal saat Anda mengusulkan implementasi permintaan.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Informasi tambahan untuk mendukung perubahan
• Uji data
• Dokumentasi teknis

Tip

• Jika proposal Anda panjang, pastikan Anda menjawab setiap bagian secara terperinci dan menjustifikasi solusi Anda.