Sertifikasi Laporan Keuangan

Laporan keuangan tersertifikasi adalah laporan yang keakuratan dan konsistensinya telah diverifikasi oleh pakar eksternal yang independen. Proses sertifikasi laporan keuangan dikenal sebagai audit dan, tergantung pada ukuran perusahaan, itu bisa memakan waktu dan mahal. Sementara bagi sebagian besar usaha kecil, audit tidak terjangkau, pemilik usaha kecil dapat belajar pelajaran berharga dari orang-orang besar.

Audit

Proses verifikasi angka-angka dalam laporan keuangan dengan menelusuri kembali langkah-langkah yang menghasilkan angka-angka itu disebut audit. Auditor, individu yang berspesialisasi dalam laporan audit, bisa internal atau eksternal. Auditor internal, meskipun mereka adalah karyawan perusahaan, bekerja secara independen dari departemen akuntansi dan memverifikasi tidak hanya angka-angka dalam semua laporan keuangan, tetapi juga proses yang digunakan departemen akuntansi untuk sampai pada angka-angka itu. Auditor internal memeriksa hal-hal seperti bagaimana penerimaan disiapkan dan diajukan dan siapa yang diberikan jenis akses apa ke file fisik dan sistem komputer dari departemen akuntansi.

BPA

Sementara auditor internal memainkan peran penting dalam memastikan keakuratan dan keandalan catatan akuntansi, hanya auditor eksternal independen yang dapat mengesahkan laporan keuangan. Auditor ini dikenal sebagai Akuntan Publik Bersertifikat atau CPA. Untuk mengesahkan laporan keuangan perusahaan besar, tim CPA melakukan audit menyeluruh yang berlangsung berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Tim audit semacam itu diberikan akses luas ke tidak hanya catatan dan fasilitas departemen akuntansi, tetapi sebagian besar area di perusahaan tempat catatan yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi laporan keuangan dihasilkan. Tim audit dapat mewawancarai pengemudi truk pengiriman, misalnya, untuk melihat bagaimana mereka memverifikasi jumlah barang yang dikirim ke gudang klien dan bagaimana mereka mendokumentasikan pengiriman.

Pernyataan Bersertifikat

Jika tim CPA menyimpulkan bahwa angka-angka dalam buku umumnya akurat dan perusahaan mematuhi kode akuntansi, mereka mengesahkan laporan keuangan utama, yaitu neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Dalam beberapa kasus, proses tidak dapat disimpulkan untuk kepuasan CPA. Pernyataan tersebut mungkin mengandung kesalahan materi atau auditor mungkin tidak dapat memverifikasi bagaimana angka-angka dalam laporan tersebut dihitung. Dalam kasus seperti itu, laporan keuangan tidak akan diverifikasi. Hal ini dapat menyebabkan bencana bagi perusahaan, yang menyebabkan hilangnya kepercayaan pada pemegang saham, yang mungkin akan membuang saham, yang mengakibatkan penurunan tajam dalam harga saham dan membuat manajemen dengan serius menjelaskan untuk melakukannya.

pelajaran untuk Usaha Kecil

Menyewa tim audit adalah latihan yang mahal dan biasanya tidak diperlukan untuk usaha kecil. Namun, usaha kecil dapat menerapkan beberapa prinsip yang sama yang digunakan oleh auditor internal maupun eksternal untuk meningkatkan akurasi laporan keuangan mereka. Pertama-tama, proses penanganan informasi akuntansi harus konsisten dan memungkinkan verifikasi. Jika pemilik bisnis atau akuntan perusahaan ingin memverifikasi nomor seperti data inventaris atau jumlah barang yang dikirim ke pelanggan tertentu selama bulan terakhir, dokumen terkait harus diajukan dengan benar dan mudah diakses untuk verifikasi di masa mendatang. Selain itu, personel yang membuat entri terkait akuntansi harus dilatih dengan benar. Akhirnya, sangat berguna untuk memiliki satu set mata yang baru memeriksa angka-angka dari waktu ke waktu. Seorang akuntan profesional luar atau seorang kenalan yang terlatih dalam masalah ini dapat mengungkap masalah yang sangat sulit dilihat orang dalam.