Cara Menggunakan Excel untuk Membuat Bagan Organisasi Perusahaan

Membuat bagan organisasi untuk ditempatkan dalam folder handout orientasi atau manual karyawan Anda membantu staf Anda mempelajari siapa yang melapor kepada siapa serta hierarki berbagai departemen. Microsoft Excel menyederhanakan proses dengan menyediakan SmartArt, yang menawarkan beberapa templat untuk menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, seperti bagan nama dan judul organisasi dan bahkan bagan gambar di mana Anda dapat memasukkan foto karyawan.

Mulai Excel dan buka lembar kerja baru, kosong, atau buka lembar kerja yang ada untuk membuat bagan organisasi.

Buka tab "Sisipkan" dan klik ikon "SmartArt" kecil di grup Illustrations. Klik "Hierarki" pada jendela Choose a SmartArt Graphic.

Pilih desain bagan yang akan digunakan dan klik "OK." Bagan organisasi dasar yang kosong ditambahkan ke lembar kerja Anda.

Klik pada kata "Teks" dalam bentuk pertama dan ketik nama atau judul karyawan yang sesuai. Ulangi dengan bentuk yang tersisa.

Tambahkan lebih banyak bentuk dengan mengklik kanan bentuk terkait dan mengklik "Tambahkan Bentuk." Pilih "Tambah Bentuk Sebelum" atau "Tambah Bentuk Setelah" untuk menambahkan karyawan lain pada tingkat yang sama dengan yang dipilih.

Pilih "Tambahkan Bentuk Di Atas" untuk menambahkan karyawan satu tingkat lebih tinggi dari orang yang dipilih atau "Tambahkan Bentuk Di Bawah" untuk menambahkan seseorang yang melapor kepada karyawan yang dipilih. Sebagai alternatif, pilih "Tambahkan Asisten" untuk menambahkan bentuk di bawah level yang ada.

Tambahkan gambar jika Anda membuat bagan organisasi gambar, menggunakan templat yang dipilih. Klik pada placeholder gambar dalam bentuk pertama untuk membuka dialog Sisipkan Gambar. Arahkan ke file gambar di komputer atau jaringan Anda dan klik "Sisipkan."

Tip

• Ubah tampilan bagan organisasi Anda dengan mengklik pada bagan untuk memilihnya. Buka tab Desain dan pilih opsi di galeri SmartArt Styles, atau klik "Ubah Warna" untuk memilih skema warna yang berbeda.