Bagaimana cara saya menulis kebijakan hak cipta?

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin perlu hak cipta materi tertulis, audio atau video yang Anda gunakan secara internal atau eksternal dalam bisnis Anda. Ketika Anda memberikan hak cipta atas karya yang dihasilkan bisnis Anda, Anda melindungi karya-karya ini agar tidak digunakan oleh pihak luar tanpa sepengetahuan atau sepengetahuan Anda. Intinya, hak cipta dari materi-materi ini melindungi hak kepemilikan Anda atas karya. Untuk memperkenalkan dan mempertahankan kebijakan hak cipta untuk bisnis Anda, Anda mungkin ingin menulis kebijakan hak cipta formal sehingga karyawan Anda tahu cara menangani dan menggunakan materi berhak cipta.

1.

Menyatukan para pihak yang bertanggung jawab untuk menulis kebijakan hak cipta. Lakukan pertemuan di mana pemilik bisnis, pengacara perusahaan dan mungkin manajer pemasaran bisnis hadir. Tim ini harus menetapkan kebutuhan akan kebijakan, apa yang harus dimasukkan dalam kebijakan, dan anggota tim mana yang bertanggung jawab untuk menulis, mengkaji, dan mengimplementasikan kebijakan tersebut.

2.

Identifikasi materi hak cipta yang perlu di bawah kebijakan. Tim harus mengidentifikasi bahan apa yang dimiliki perusahaan yang termasuk dalam kebijakan hak cipta. Barang-barang ini mungkin termasuk hak atas bahan elektronik, komunikasi online dan offline, video, buku audio, ebook, buku cetak.

3.

Buat garis besar bagian utama kebijakan. Mulailah dengan menyusun garis besar dari masing-masing bagian utama untuk dimasukkan dalam pernyataan kebijakan. Bagian dapat bervariasi menurut bisnis dan jenis item yang Anda copyrighting, tetapi garis besarnya biasanya mencakup tujuan kebijakan, tinjauan umum kebijakan, penggunaan materi berhak cipta untuk bisnis, dan pedoman yang harus dipatuhi karyawan saat bekerja dengan materi berhak cipta.

4.

Tuliskan rincian garis besarnya. Setelah garis besar, orang yang bertanggung jawab untuk menulis kebijakan harus menulis konsep, di mana ia mengisi rincian di bawah setiap bagian garis besar. Misalnya, Anda dapat memutuskan agar manajer pemasaran membuat konsep kebijakan.

5.

Pindahkan draf melalui proses peninjauan. Setelah menulis draf kebijakan yang pertama, mintalah anggota tim yang lain meninjau kebijakan tersebut — melakukan penambahan, saran, penghapusan.

6.

Tulis versi kebijakan final. Setelah semua orang di tim memberikan masukan, orang yang bertanggung jawab untuk menulis kebijakan harus membuat perubahan yang diperlukan dan menulis versi akhir dari pernyataan kebijakan hak cipta.

7.

Latih karyawan tentang kebijakan baru. Bagikan kebijakan hak cipta final ke semua karyawan yang bekerja dengan materi yang termasuk dalam kebijakan. Anda mungkin juga ingin mengadakan pertemuan atau sesi pelatihan untuk meninjau kebijakan, menjawab pertanyaan apa pun dan memastikan semua karyawan mengerti.