Masalah Keuangan Saat Menyiapkan Akuntansi Dasar Akrual

Basis akuntansi akrual mempertimbangkan waktu pendapatan dan pengeluaran, cocok dengan mereka ketika mereka terjadi. Penghasilan diakui pada saat jasa atau penjualan terjadi, terlepas dari kapan pembayaran diterima. Hal yang sama berlaku untuk pengeluaran - mereka diakui pada saat terjadi, terlepas dari kapan pembayaran dilakukan. Metode akuntansi akrual adalah dasar resmi yang diakui oleh prinsip akuntansi yang diterima secara umum di AS

Keterbandingan

Menyiapkan basis akrual akuntansi dan mengubah metodologi akuntansi Anda akan mempengaruhi komparabilitas laporan keuangan. Laporan dari tahun-tahun sebelumnya tidak dapat dibandingkan dengan laporan yang disusun setelah metode akrual diimplementasikan. Misalnya, pendapatan berdasarkan akrual mencakup penjualan tunai dan penjualan piutang; pendapatan berdasarkan uang tunai adalah tentang uang tunai saja tanpa piutang.

Membandingkan pernyataan pada dua basis berbeda seperti membandingkan apel dan jeruk. Ini adalah dampak keuangan utama dari perubahan metodologi akuntansi - itu membuat perbandingan dengan masa lalu tidak mungkin.

Hutang Akun dan Piutang Usaha

Dengan menggunakan metodologi akrual, hutang dan piutang diatur, biasanya dihubungkan dengan sistem buku besar. Ketika laporan neraca dikompilasi, itu menunjukkan baik hutang maupun piutang. Hutang akun mencerminkan tagihan yang harus dibayar, baik jangka panjang dan jangka pendek, dan masing-masing jenis dilaporkan secara terpisah.

Piutang usaha adalah dana yang akan diterima; bisnis memantau akun ini dengan cermat untuk memastikan pelanggan membayar tagihan tepat waktu. Manajemen melihat laporan spesifik, seperti laporan "penuaan yang dapat diterima", untuk mencari tahu siapa yang berutang apa dan berapa lama.

Menutup Buku - Pendapatan

Menutup buku-buku menggunakan metode akrual melibatkan melihat dari dekat pada waktu pendapatan. Biasanya beberapa tindakan dilakukan. Jika pendapatan diterima yang termasuk dalam periode masa depan, seperti biaya kuliah untuk kelas yang dimulai pada tahun berikutnya, itu dibukukan sebagai "pendapatan yang ditangguhkan" atau "setoran" - kewajiban. Pada tahun berikutnya, akun ini diunggulkan dan pendapatan diakui.

Ketika pendapatan ditutup, prosedur umum lainnya adalah mencari piutang yang belum dipesan untuk mengonfirmasi semua pendapatan selama suatu periode diambil. Akhirnya, penyisihan kredit macet dibentuk dan dievaluasi dengan estimasi kerugian pada area piutang. Penyisihan ini merupakan ciri khas dasar akuntansi akrual, dan mengakui bahwa tidak semua piutang dapat ditagih. Berkali-kali penyisihan ini dihitung berdasarkan persentase, seperti 10 persen dari piutang, berdasarkan riwayat masa lalu.

Menutup Buku - Biaya

Dengan menggunakan dasar akuntansi akrual, pengeluaran ditutup dengan pandangan terhadap waktu. Penyesuaian umum dilakukan untuk biaya yang masih harus dibayar dan biaya dibayar di muka. Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya yang termasuk dalam satu periode tetapi belum dimasukkan ke dalam sistem. Contohnya adalah tagihan telepon selama satu bulan yang sebenarnya "milik" periode sebelumnya. Biaya yang masih harus dibayar dicatat sebagai entri jurnal.

Untuk menghindari pemesanan ganda, entri jurnal ini dibalik atau disesuaikan ketika tagihan dimasukkan dalam sistem hutang. Ini adalah tantangan besar dengan penggunaan metode akuntansi akrual - untuk memesan pengeluaran sebagai entri jurnal dan lagi pada sistem hutang. Biaya yang masih harus dibayar harus dipantau setiap saat, bahkan setelah buku ditutup secara resmi.

Biaya dibayar di muka adalah biaya yang telah dibayarkan untuk periode mendatang. Contohnya adalah membayar asuransi yang mencakup lebih dari satu periode. Seiring berjalannya waktu, biaya diakui. Biaya dibayar di muka adalah akun aset, bukan akun "pengeluaran" sebenarnya.

Pertimbangan

Jika Anda berencana mengubah dasar akuntansi untuk keperluan pajak, Anda harus memberi tahu Internal Revenue Service tentang perubahan Anda menggunakan formulir 3115. Begitu Anda memutuskan untuk menggunakan metodologi akuntansi akrual, ikuti dan tidak terus berubah bolak-balik, atau Anda akan berakhir dengan kekacauan besar.