Faktor-faktor yang Dipertimbangkan dalam Perencanaan Anggaran Masa Depan

Penganggaran yang tepat adalah kunci keberhasilan dalam menjalankan bisnis. Anggaran adalah peta jalan kemana Anda melihat perusahaan Anda menuju. Anda mungkin keluar jalur, tetapi mereka memberi Anda rencana. Jangan hanya melemparkan seikat angka di selembar kertas. Anggaran terbaik adalah anggaran yang dipikirkan dengan cermat, terperinci dan sering diperbarui.

Masa lalu

Cara terbaik untuk merencanakan masa depan adalah dengan melihat masa lalu. Jangan hanya melihat anggaran tahun lalu - lihat pengeluaran yang sebenarnya. Identifikasi segala kekurangan. Misalnya, mungkin Anda melebih-lebihkan perlengkapan kantor dan meremehkan utilitas. Lihatlah angka keseluruhan Anda dan identifikasi tren apa pun. Jika itu adalah sesuatu yang Anda ukur secara konsisten secara tidak akurat, lakukan penyesuaian. Jika ini merupakan tren yang tidak terkendali, seperti kenaikan biaya akses Internet Anda, maka itu harus tercermin dalam anggaran Anda di masa mendatang.

Meningkatkan Baseline

Biaya dasar Anda mencakup hal-hal seperti sewa, tenaga kerja, dan persediaan. Anda harus mengharapkan biaya ini meningkat sedikit setiap tahun, baik karena inflasi dan karena Anda harus mengharapkan bisnis Anda tumbuh ketika Anda membangun diri sendiri. Saat membuat anggaran di masa depan, pertimbangkan apakah Anda berencana untuk memberikan kenaikan gaji atau bonus kepada karyawan Anda dan seberapa sering. Jika Anda berencana untuk memberi karyawan Anda kenaikan gaji setiap enam bulan, pengeluaran Anda bisa berubah secara drastis.

Kebutuhan Investasi

Ketika Anda tumbuh, Anda harus berharap untuk berinvestasi dalam bisnis Anda sendiri. Anda akan membutuhkan peralatan baru, persediaan, dan mungkin lokasi baru. Jika Anda bekerja dengan komputer, Anda harus menggantinya setiap 2-5 tahun, tergantung pada industri apa yang Anda gunakan dan seberapa sering Anda menggunakannya. Anda mungkin juga membutuhkan mesin baru. Pikirkan tentang pembelian besar yang mungkin perlu Anda lakukan dalam waktu dekat dan masa depan yang lebih jauh dan sertakan ini dalam anggaran Anda.

Tinjau dan Revist

Agar anggaran bermanfaat, harus diperbarui. Anda harus memiliki beberapa anggaran yang mencerminkan kerangka waktu yang berbeda. Paling tidak, Anda harus memiliki anggaran triwulanan, anggaran tahunan, dan anggaran 5 atau 10 tahun. Kunjungi kembali anggaran tahunan Anda setidaknya setiap bulan. Semakin sering Anda melakukannya, semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk memperbarui berbagai hal setiap kali. Kunjungi kembali anggaran jangka panjang Anda setidaknya setahun sekali. Anda mungkin menemukan bahwa prioritas Anda telah berubah.

Ketika ragu ...

Ada banyak hal untuk dimasukkan ke dalam anggaran: kursi kantor, pena, biaya perjalanan, listrik, perangkat lunak ... daftarnya terus bertambah. Jika Anda merasa kewalahan, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam beberapa perangkat lunak penganggaran yang bagus. Kunjungi toko komputer lokal Anda dan tanyakan apa yang mereka rekomendasikan. Atau, lakukan pencarian Internet dan pilih sesuatu yang menurut Anda akan berhasil. Ingat, perangkat lunak harus membuat ini lebih mudah, bukan lebih keras. Jika Anda mendapati diri Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari tahu cara kerja suatu program, tinggalkan saja. Pilihan hebat lainnya adalah menyewa seorang profesional seperti CPA.