Jelaskan Sistem Penggajian HRIS

Sistem informasi sumber daya manusia, yang disebut dalam perdagangan sebagai HRIS, adalah solusi perangkat lunak yang mengumpulkan, menyimpan, memelihara, dan mengambil informasi tentang karyawan dan pekerjaan mereka. Sistem ini memiliki berbagai fitur yang dapat Anda sesuaikan sesuai dengan kebutuhan operasi bisnis Anda. Fitur-fitur ini menyederhanakan proses manajemen sumber daya manusia, termasuk penggajian, administrasi tunjangan dan metrik SDM, memungkinkan Anda untuk fokus pada kegiatan bisnis inti.

Mengelola Penggajian

Banyak sisi perangkat lunak HRIS disebut modul. Modul penggajian menghitung jam kerja karyawan Anda, bersama dengan informasi kehadiran mereka. Sistem secara otomatis menghitung pajak yang berlaku dan potongan lainnya, dan kemudian menghasilkan cek pembayaran yang diperlukan. Perangkat lunak HRIS biasanya memiliki modul waktu dan tenaga. Sekilas, Anda bisa melihat seberapa baik kinerja karyawan Anda. Dengan demikian, ini membantu Anda membuat penilaian sehingga Anda dapat memangkas biaya tenaga kerja sedapat mungkin.

Data dan Manfaat Karyawan

Anda dapat menggunakan perangkat lunak HRIS untuk mengumpulkan informasi karyawan, seperti informasi kontak, kualifikasi, dan keterampilan yang telah mereka kembangkan. Anda juga dapat menggunakannya untuk menyimpan formulir W-4 dan informasi kompensasi karyawan. Jika Anda memiliki program tunjangan untuk karyawan Anda, Anda dapat menggunakan modul tunjangan, yang membantu Anda memantau program-program di mana karyawan Anda terdaftar, tingkat partisipasi dan kinerjanya. Karyawan Anda juga mungkin memiliki opsi untuk melacak kemajuan dan sertifikasi mereka melalui perangkat lunak ini.

Keuntungan Karyawan

Modul layanan mandiri karyawan memungkinkan karyawan untuk masuk dan memperbarui informasi mereka. Ini menghemat kesulitan Anda karena harus melakukannya sendiri. Karyawan juga dapat memantau catatan kehadiran mereka sendiri, mengajukan permintaan waktu istirahat, dan memeriksa informasi upah kumulatif melalui modul swalayan. Karyawan yang tertarik pada pekerjaan lain di perusahaan dapat memeriksa lowongan pekerjaan, menyiapkan keterampilan mereka sesuai, dan melamar langsung dari sistem.

Manfaat Pemilik Bisnis

Saat Anda mempekerjakan karyawan baru, Anda dapat menggunakan perangkat lunak HRIS untuk memproses resume dan aplikasi. Sistem ini sering memiliki opsi yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah memilih kandidat yang cocok dengan kriteria Anda. Anda dapat menggunakan sistem untuk melacak persyaratan pekerjaan, tingkat sertifikasi, dan kebutuhan pelatihan karyawan, dan Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk membantu Anda dengan ulasan kinerja. Ini mungkin membantu dalam menunjukkan dengan tepat karyawan yang dapat Anda rawat untuk lebih banyak tanggung jawab. Anda juga dapat menggunakan sistem untuk melacak kepatuhan terhadap peraturan pemerintah dan industri. Misalnya, jika Anda perlu melacak laporan kecelakaan karyawan, Anda dapat melakukannya dari sistem.

Keuntungan lainnya

Sistem HRIS seringkali dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Anda dapat menggunakan modul yang berguna bagi Anda dan memilih modul tambahan saat bisnis Anda berkembang. Anda dapat mengatur sistem di kantor Anda atau Anda dapat mengatur sistem berbasis cloud dan mengaksesnya dari mana saja menggunakan koneksi Internet. Pihak ketiga mengoperasikan sistem berbasis cloud, yang berguna jika Anda tidak memiliki sumber daya atau tenaga kerja untuk mengelola sistem sendiri.