Contoh Kebijakan Penetapan Staf & Penjadwalan

Usaha kecil seringkali berakhir dengan situasi karyawan, departemen, dan staf yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan karena mereka mempekerjakan secara reaktif, bukan secara proaktif. Membuat kebijakan kepegawaian dan penjadwalan membantu Anda membawa orang-orang bergabung dan mengelolanya lebih efisien daripada jika Anda menunggu sampai Anda membutuhkan karyawan baru atau menghadapi situasi tertentu.

Penetapan Staf Berbasis Kebutuhan

Salah satu cara untuk staf adalah menunggu sampai Anda memiliki pekerjaan yang cukup untuk membenarkan mempekerjakan orang penuh waktu, menggunakan kontraktor sampai Anda memiliki pekerjaan yang cukup untuk seorang karyawan. Misalnya, jika Anda baru memulai, mungkin ide yang baik untuk menyewa pembukuan paruh waktu, staf TI atau tenaga penjualan, daripada membayar gaji penuh waktu, pajak gaji, tunjangan bersama dengan biaya komputer, perangkat lunak, furnitur, dan persediaan.

Penetapan Staf Berbasis Biaya

Tolok ukur lain yang dapat Anda gunakan dengan kepegawaian adalah untuk menentukan kapan orang penuh waktu akan lebih murah daripada outsourcing fungsi. Jumlahkan biaya gaji atau upah, tunjangan, pajak gaji, peralatan, dan persediaan untuk mengetahui biaya sebenarnya seorang karyawan. Tinjau anggaran Anda untuk kontraktor secara triwulanan, proyeksikan biaya tahunan mereka kepada Anda untuk menentukan kapan saatnya membawa seseorang bergabung. Menggunakan model kepegawaian berbasis biaya dapat menjadi masalah jika fungsinya sangat terspesialisasi. Misalnya, meskipun lebih mahal untuk menyewa perusahaan pemasaran daripada direktur pemasaran, perusahaan pemasaran mungkin menawarkan lebih banyak sumber daya, kontak dengan media dan hasil yang lebih baik daripada anggota staf pemasaran yang Anda mampu.

Permintaan Penjadwalan

Usaha kecil mendapat manfaat dari menjadwalkan karyawan terlebih dahulu untuk memastikan tidak ada lubang dalam kebutuhan kepegawaian ketika dua atau lebih karyawan mengambil cuti pada saat yang sama. Meminta karyawan untuk mengirimkan permintaan waktu istirahat kepada atasan mereka, yang kemudian mengajukan permintaan tersebut ke petugas SDM pusat. Jika Anda memiliki lebih dari satu shift, dengan yang satu lebih diinginkan dari yang lain, Anda dapat mengalokasikan permintaan dari shift yang diinginkan dan tidak diinginkan secara merata di antara staf Anda atau membiarkan karyawan senior memilih terlebih dahulu. Metode yang terakhir ini membantu Anda mempertahankan staf jangka panjang tetapi bisa mengusir anggota staf yang lebih baru yang merupakan pekerja yang lebih baik daripada mereka yang memiliki senioritas.

Jadwal terhuyung

Jika Anda memiliki staf kecil dan kantor berakhir kosong saat makan siang dengan staf yang tidak cukup untuk menjawab telepon atau menyapa pelanggan, buat jadwal makan siang yang terhuyung-huyung. Mintalah beberapa staf makan siang mulai pukul 11:30 hingga 12:30 dan yang lain mengambil makan siang mulai pukul 12:30 hingga 1:30. Untuk memudahkan perjalanan jam sibuk, biarkan beberapa karyawan bekerja mulai pukul 8 pagi dan yang lain mulai pukul 10:00 pagi

Telekomunikasi

Usaha kecil menarik pekerja terampil dengan frekuensi yang semakin meningkat dengan mengatur pengaturan kerja-dari-rumah. Karyawan yang bekerja dari rumah tidak menghabiskan 5 hingga 10 jam per minggu dalam perjalanan dan sering menuju ke komputer mereka setelah makan malam atau pada akhir pekan, memberi Anda lebih banyak produktivitas. Anda juga memiliki lebih sedikit pengeluaran kantor. Kunci untuk berhasil membuat staf dengan telekomunikasi adalah untuk dapat mengukur hasil mereka untuk memastikan Anda tidak kehilangan produktivitas dengan seorang pekerja yang memanfaatkan kesempatan untuk bekerja dari rumah.