Contoh Organisasi di Tempat Kerja

Dalam bisnis, istilah "organisasi" biasanya mengacu pada kepemilikan dan struktur manajemen perusahaan. Ini menggambarkan siapa melakukan apa, dan bagaimana perusahaan pada akhirnya menghasilkan dan memberikan nilai kepada konsumen. Namun, organisasi di tempat kerja sering merujuk pada pengaturan fisik orang, peralatan, dan benda lain yang sebenarnya dalam fasilitas bisnis.

Organisasi Ruang Kerja Keseluruhan

Tata letak keseluruhan ruang yang ditempati pekerja adalah contoh atau organisasi tempat kerja. Bisnis sering mengatur pekerja ke ruang fisik yang berbeda berdasarkan jenis pekerjaan yang mereka lakukan. Misalnya, tim pemasaran dan tim penjualan perusahaan mungkin berlokasi di dua sudut kantor yang berbeda, memungkinkan pekerja berinteraksi dengan orang lain di area kerja mereka dengan lebih mudah. Organisasi ruang kerja sangat penting untuk bisnis di mana pekerja melakukan pekerjaan fisik, seperti di pabrik dan gudang, karena ruang yang memadai mungkin diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan aman.

Organisasi Ruang Kerja Individual

Sementara manajer bisnis menentukan tata letak orang dan peralatan secara keseluruhan di tempat kerja, para pekerja sendiri bertanggung jawab untuk mengatur area kerja mereka sendiri. Menyortir dan memesan bahan secara berkala dan membuang barang-barang yang tidak perlu dapat mengurangi waktu yang terbuang untuk menyaring bahan-bahan yang tidak terorganisir. Pekerja yang berbeda mungkin lebih suka menggunakan metode yang berbeda untuk mengatur ruang kerja pribadi mereka.

Organisasi File

Bisnis pasti menghasilkan dokumen yang mungkin perlu dirujuk oleh pekerja dan manajer di masa depan. Sistem pengarsipan alfabetis biasa digunakan untuk membantu bisnis agar dokumen tetap teratur. Pekerja harus mengetahui jenis dokumen yang diarsipkan perusahaan dan prosedur pengarsipan dokumen untuk memastikan bahwa catatan lengkap dan terorganisir dengan baik. Organisasi file digital adalah aspek penting lain dari pencatatan, karena pekerja semakin banyak bekerja dengan data komputer daripada file kertas.

Pertimbangan

Dalam bisnis kecil, organisasi di tempat kerja mungkin tidak tampak seperti masalah yang mendesak, tetapi ketika bisnis tumbuh dan menumpuk, kebutuhan akan organisasi yang baik meningkat. Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, perusahaan mungkin harus mengatur ulang ruang kerja dan sistem pengarsipan secara berkala agar tetap terorganisir. Perusahaan yang tumbuh cepat mungkin harus menyewa lebih banyak ruang untuk memberi ruang bagi pekerja dan peralatan baru.