Komponen Esensial dari Kebijakan EEO

Diskriminasi dalam keputusan ketenagakerjaan adalah ilegal. Judul VII Undang-Undang Hak Sipil 1964 dan undang-undang selanjutnya melarang perlakuan tidak adil berdasarkan karakteristik karyawan tertentu. Komisi Kesempatan Kerja Setara federal mengawasi administrasi dan penegakan semua undang-undang EEO untuk perusahaan dengan 15 karyawan atau lebih. Terlepas dari ukuran bisnis Anda, tempat kerja yang bebas dari diskriminasi dan pelecehan membantu meningkatkan laba Anda dengan menghilangkan gangguan yang tidak perlu yang dapat menghancurkan semangat kerja. Memiliki kebijakan EEO di tempat menunjukkan komitmen Anda terhadap kesetaraan dan dapat mendukung posisi Anda dalam gugatan.

Tujuan

Kebijakan EEO perusahaan dimulai dengan bagian yang menguraikan tujuan dokumen. Buat daftar kelas yang dilindungi federal dan negara bagian untuk menentukan area yang dicakup oleh undang-undang kesempatan kerja yang setara. Misalnya, kebijakan Anda dapat menyatakan bahwa tempat kerja akan bebas dari perlakuan yang berbeda berdasarkan ras, jenis kelamin, asal negara, warna kulit, agama, cacat, usia (40 tahun ke atas), atau informasi genetik. Periksa dengan Agensi Praktik Kerja Adil Anda untuk menentukan apakah negara bagian Anda atau yurisdiksi setempat telah memberlakukan undang-undang EEO tambahan dan menambahkannya ke kebijakan Anda.

Contohnya

Memberikan contoh-contoh pelanggaran undang-undang EEO membantu karyawan mengidentifikasi jika mereka mengalami perilaku ilegal. Terkadang anggota staf salah mengartikan keterampilan manajemen yang buruk dengan diskriminasi, tetapi memperlakukan semua karyawan dengan buruk mungkin tidak memenuhi syarat sebagai pelanggaran berdasarkan peraturan EEO. Contoh diskriminasi atau pelecehan ilegal termasuk lelucon yang mengolok-olok orang-orang dari kelompok tertentu, perhatian seksual yang tidak diinginkan, menolak promosi kepada karyawan yang termasuk dalam satu kelas yang dilindungi atau menolak akomodasi yang wajar untuk membantu pekerja melakukan fungsi pekerjaan utama.

Prosedur Keluhan

Tetapkan seorang karyawan, seperti perwakilan departemen sumber daya manusia, sebagai kontak EEO untuk menerima keluhan, dan letakkan informasi orang tersebut dalam kebijakan Anda. Karyawan juga dapat mengeluh kepada manajer mereka, jika mereka merasa nyaman melakukannya. Selain itu, daftarkan lokasi kantor Komisi Kesempatan Kerja Setara terdekat dan Agen Praktik Kerja yang Adil. Yakinkan karyawan bahwa semua keluhan akan ditangani secara rahasia dan diselidiki secara menyeluruh tepat waktu. Instruksikan karyawan untuk menuliskan rincian insiden ilegal yang terjadi, seperti waktu, tanggal, lokasi, kata-kata yang diucapkan, tindakan, dan saksi. Kebijakan Anda harus memperingatkan pelaku bahwa mereka yang terbukti telah melanggar kebijakan EEO Anda dapat didisiplin hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.

Pembalasan

Pembalasan terhadap karyawan yang mengajukan pengaduan atau saksi EEO terhadap tuduhan adalah ilegal seperti tindakan diskriminatif itu sendiri. Kebijakan Anda harus dengan jelas mendefinisikan pembalasan dan menyatakan bahwa perusahaan Anda tidak akan mentolerirnya. Tekankan bahwa karyawan tidak perlu takut akan dampak negatif dari menggunakan hak mereka untuk mengajukan keluhan diskriminasi atau pelecehan. Masukkan contoh pembalasan dalam kebijakan Anda, seperti perubahan tugas kerja yang tiba-tiba dan tidak dapat dijelaskan, disiplin tanpa alasan yang terdokumentasi dan digoda atau menjadi bahan gosip.