Hak Karyawan untuk Kerahasiaan

Kerahasiaan di tempat kerja mungkin diharapkan oleh karyawan, meskipun hanya sedikit undang-undang federal yang ada pada 2011. Beberapa upaya gagal telah dilakukan di Kongres dalam 20 tahun terakhir untuk menetapkan undang-undang privasi federal. Namun demikian, sejumlah tindakan federal, satu undang-undang dan beberapa pedoman federal telah diberlakukan yang memberikan beberapa perlindungan privasi karyawan minor. Yang lebih tergantung pada hukum privasi negara Anda.

Komisi Studi Perlindungan Privasi

Sebuah studi federal tahun 1977 oleh Komisi Studi Perlindungan Privasi membantu menganalisis bagaimana informasi tentang karyawan di tempat kerja digunakan. Ini merupakan perpanjangan dari Undang-Undang Privasi 1974 Kongres AS. Meskipun penelitian ini hanyalah serangkaian pedoman, studi ini memberikan 34 rekomendasi tentang bagaimana privasi karyawan harus ditangani. Secara keseluruhan, ini memberikan pedoman dalam mencegah gangguan selama proses perekrutan, mencegah penggunaan pihak ketiga untuk mendapatkan informasi karyawan dan menegakkan praktik menjaga semua kerahasiaan catatan karyawan.

Rekam Medis Privasi

Beberapa tindakan federal telah diberlakukan selama bertahun-tahun untuk membantu menjaga catatan medis di tempat kerja tetap pribadi. Perusahaan apa pun yang dicakup oleh Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika diharuskan menyimpan semua rekam medis secara pribadi kecuali diminta untuk pertolongan pertama dari pekerja keselamatan. Undang-undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan adalah tindakan federal yang mewajibkan perusahaan dengan rencana kesehatan kelompok untuk merahasiakan semua catatan medis, dan Undang-Undang Nondiskriminasi Informasi Genetik mencegah perusahaan meminta karyawan untuk mengirimkan informasi tentang genetika mereka. Jika informasi tersebut masuk ke tangan perusahaan, tindakan itu mengatakan perusahaan tidak dapat memberikan informasi kepada siapa pun.

Privasi dari Pengaduan OSHA

Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja mengembangkan kebijakan privasi yang ketat ketika datang ke karyawan yang melaporkan bahaya keselamatan. Dalam beberapa kasus, seorang karyawan mungkin harus melaporkan bahaya keselamatan yang dapat menyebabkan pembalasan dari sesama karyawan atau atasan, kata Departemen Tenaga Kerja. Perlindungan whistleblower melalui OSHA memungkinkan karyawan untuk melaporkan bahaya keselamatan tanpa namanya digunakan dalam laporan.

Undang-Undang Privasi Komunikasi Elektronik tahun 1986

Ini adalah satu-satunya undang-undang federal tentang buku-buku yang membantu menyediakan privasi bagi karyawan yang menggunakan komunikasi elektronik di tempat kerja. Epic.org mencatat, bagaimanapun, bahwa ada banyak cara untuk menutupi hukum. Sementara undang-undang mencegah pengawasan elektronik yang disengaja pada panggilan pribadi karyawan, majikan memiliki hak untuk mendengarkan panggilan bisnis. Tangkapannya adalah bahwa pengusaha memiliki hak untuk mendengarkan bagian dari panggilan pribadi untuk menentukan apakah itu komunikasi bisnis.

Hukum Privasi Negara

Pada 2011, hanya lima negara bagian yang memiliki undang-undang privasi tempat kerja di buku-buku tersebut, kata Employeeissues.com. Namun, situs tersebut juga menunjukkan bahwa undang-undang di sana sangat lemah dan hanya mengizinkan pengusaha memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada segala jenis pengawasan yang dilakukan terhadap karyawan. Dalam hal itu, pengawasan elektronik dilegalkan untuk digunakan di tempat kerja secara nasional. Illinois memberikan sedikit perlindungan privasi lebih lanjut melalui Haknya atas Privasi dalam Undang-Undang Tempat Kerja. Ini mencegah majikan mengintip klaim kompensasi pekerja atau memeriksa apakah karyawan merokok atau minum setelah jam kerja, tetapi pada akhirnya tidak melarang pengawasan elektronik.