Kebijakan & Prosedur Karyawan

Kebijakan dan prosedur karyawan adalah deskripsi tentang bagaimana semua karyawan, terlepas dari uraian pekerjaan atau jabatan, diharapkan untuk berperilaku sendiri. Kebijakan dan prosedur karyawan biasanya dikembangkan oleh departemen sumber daya manusia (SDM) perusahaan dan didistribusikan ke semua karyawan dalam bentuk buku pegangan. Karyawan diharapkan untuk menggunakan buku pegangan ini sebagai panduan, merujuknya sering untuk menemukan informasi tentang perusahaan, serta pedoman tentang liburan, waktu sakit dan membayar.

Pernyataan Misi Perusahaan

Sementara sebagian besar karyawan mengetahui misi umum perusahaan setelah dipekerjakan, detail yang tepat harus dijabarkan dan didistribusikan kepada setiap karyawan. Pernyataan misi mencakup hal-hal seperti tujuan penjualan dan inisiatif pemasaran, di mana perusahaan telah dan ke mana ia ingin pergi. Ini harus mencakup visi manajemen puncak perusahaan.

Perilaku yang Diharapkan dari Karyawan

Semua pengusaha harus menetapkan kebijakan umum tentang perilaku karyawan. Itu termasuk pedoman tentang apa yang dianggap perilaku yang pantas antara dua karyawan, serta karyawan dan manajer serta karyawan dan pelanggan. Bagian ini juga akan mencakup informasi tentang ketidakhadiran, pembangkangan dan semua bidang perilaku karyawan. Contoh:

• Karyawan diharapkan melapor untuk bekerja sesuai jadwal dan tepat waktu. Jika mustahil untuk melaporkan pekerjaan sesuai jadwal, karyawan harus menghubungi manajer mereka sebelum waktu mulai

Liburan dan Waktu Sakit

Sebagian besar perusahaan menawarkan liburan dan waktu sakit kepada karyawan mereka. Sebagian besar waktu, liburan didasarkan pada pengalaman karyawan, dengan mereka yang telah menghabiskan lebih banyak tahun di perusahaan menerima lebih banyak waktu. Waktu sakit juga bervariasi, dan majikan harus merinci kebijakan semacam itu, serta apakah karyawan akan diberi kompensasi atau tidak selama liburan dan waktu sakit. Contoh:

• Karyawan penuh waktu baru akan menerima jumlah hari libur pro-rata berdasarkan satu hari untuk setiap bulan bekerja pada tahun kalender yang disewa, tidak melebihi 10 hari.

Kebijakan Kompensasi Karyawan

Karyawan memiliki berbagai macam upah, tetapi mereka yang bekerja untuk perusahaan yang sama sering dibayar pada hari yang sama. Kebijakan dan prosedur harus menjabarkan kapan karyawan akan dibayar, apakah itu seminggu sekali atau dua kali sebulan. Karyawan juga perlu diberi tahu jika setoran langsung tersedia, serta pedoman tentang pembayaran bonus dan penggantian untuk jarak tempuh dan biaya terkait pekerjaan lainnya. Contoh:

• Karyawan dibayar pada tanggal 1 dan 15 setiap bulan.

Kebijakan Tunjangan Kesehatan

Perusahaan yang menawarkan tunjangan kesehatan perlu memasukkan aspek-aspek utama, seperti penetapan harga untuk individu dan keluarga, dalam daftar kebijakan dan prosedur karyawan mereka. Banyak perusahaan juga memiliki masa tunggu wajib antara 30 hingga 90 hari sebelum manfaat tersedia bagi karyawan. Contoh:

• Karyawan penuh waktu, pasangan mereka, dan anak-anak mereka yang memenuhi syarat memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan kesehatan pada hari pertama bulan berikutnya setelah 30 hari kerja berkelanjutan.

Paket Pensiun Karyawan

Program seperti 401K dan bentuk pensiun lainnya adalah aspek penting lain dari kebijakan dan prosedur karyawan. Perusahaan harus memberikan informasi tentang berbagai jenis opsi yang tersedia.

Kebijakan dan Prosedur Lainnya

Kebijakan dan prosedur karyawan harus terdiri dari setiap situasi dan topik yang dapat dibayangkan, memastikan bahwa karyawan memahami semua aspek bekerja untuk perusahaan. Itu termasuk kebijakan pakaian yang dapat diterima, keselamatan, pemutusan hubungan kerja dan pengunduran diri, bekerja dari rumah dan lembur.