Elemen Kantor Depan

Ketika pengunjung memasuki lokasi perusahaan Anda, area resepsionis dan front office adalah hal pertama yang mereka lihat. Area penerimaan itu menciptakan kesan pertama yang penting bagi setiap pengunjung, dari karyawan potensial hingga pelanggan potensial. Menjadikan area kantor depan praktis dan menarik adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa kesan pertama juga bagus.

Meja resepsionis

Memiliki resepsionis di area kantor depan Anda memudahkan pengunjung untuk menemukan orang yang mereka cari. Resepsionis juga dapat membantu menjaga keamanan kantor dengan masuk dan keluar pengunjung dan memastikan bahwa pengunjung yang tidak sah tidak diizinkan masuk ke area kantor belakang. Meja resepsionis sering menyertakan telepon switchboard di mana resepsionis dapat menjawab panggilan masuk dan mengarahkannya ke staf departemen yang tepat.

Signage

Area kantor depan sering kali mencakup tanda yang menonjol yang berisi nama perusahaan, dan sering kali pernyataan misi. Papan nama memberi tahu pengunjung bahwa mereka telah tiba di tempat yang tepat, sehingga memudahkan pengunjung untuk sampai ke orang-orang yang perlu mereka lihat. Papan nama sering menyertakan logo perusahaan, membantu menciptakan tampilan dan nuansa terpadu untuk seluruh perusahaan.

Ruang tunggu

Setiap ruang kantor depan yang dirancang dengan baik harus mencakup ruang tunggu yang nyaman bagi pelanggan, klien potensial dan pelamar pekerjaan untuk menunggu janji mereka. Menambahkan beberapa kursi berlapis kain berkualitas dan mungkin satu atau dua sofa dapat menciptakan suasana yang nyaman dan lingkungan yang ramah bagi pengunjung. Menambahkan meja kopi yang dihiasi dengan laporan tahunan dari perusahaan, majalah perdagangan dan publikasi lainnya memberikan sentuhan akhir yang hebat.

Rak Mantel

Rak mantel dan mantel hanggar memungkinkan pengunjung untuk menggantungkan mantel mereka selama bulan-bulan yang lebih dingin di tahun itu. Pelanggan potensial dapat menutup mantel mereka sebelum menghadiri pertemuan dengan staf penjualan. Pelamar pekerjaan dapat meninggalkan mantel mereka sebelum mereka pergi ke wawancara dengan manajer perekrutan. Perusahaan dapat meningkatkan utilitas dan penampilan rak mantel mereka dengan menambahkan tempat payung dan juga tas payung.