Efek Komunikasi PowerPoint yang Buruk

Microsoft PowerPoint dapat menjadi salah satu program yang telah Anda gunakan dalam bisnis Anda selama beberapa dekade, dengan pita, tab, dan slide yang mudah digunakan. Meskipun dengan cepat menyusun PowerPoint dimungkinkan, ingatlah bahwa mungkin diperlukan hanya beberapa menit untuk mengklik slide Anda, tetapi hanya dalam beberapa detik slide tersebut dapat dianggap buruk, mencerminkan buruk pada perusahaan Anda. Anda hanya punya satu kesempatan untuk menegaskan pendapat Anda dengan audiens.

Bosan dengan Bland

Seorang eksekutif yang terburu-buru dapat mengadakan presentasi PowerPoint hanya dalam beberapa menit. Kata kuncinya adalah "bisa, " dan biasanya Anda tidak harus melakukan ini. Pengaturan default PowerPoint adalah slide putih polos dengan teks yang muncul dalam warna hitam. Sebuah dek PowerPoint yang ditumpuk seluruhnya dari slide ini dapat dengan cepat membuat penonton bosan, bahkan membuat mata tertekan pada layar proyektor yang terlalu terang. Lebih lanjut, ada peluang yang hilang untuk menarik perhatian penonton dengan sedikit desain yang menarik. Tentu saja, ini tidak berarti melemparkan setiap animasi dan transisi yang tersedia - yang dapat melakukan sebaliknya dan mematikan audiens dengan semua tisu, getar dan pudar - tetapi tidak memiliki logo, sedikit warna atau gambar untuk putus "the hambar" dapat berarti presentasi yang kurang mengesankan.

Reputasi Hancur

Apakah "titik" PowerPoint adalah untuk memamerkan produk baru, memperkenalkan karyawan baru atau mengajarkan sesuatu, salah satu efek dari komunikasi PowerPoint yang buruk adalah citra negatif dari presenter dan perusahaan. Audiens mungkin tidak mengharapkan sinematografi tingkat Hollywood dalam tayangan slide mereka, tetapi PowerPoint yang diisi dengan kesalahan ketik, gambar yang salah atau tidak cocok, transisi slide aneh dan aliran tidak logis mencerminkan buruk pada orang yang membuatnya. Sebagian besar perusahaan tidak hanya melakukan PowerPoint untuk kesenangan menciptakannya - mereka memiliki tujuan dalam pikiran. Menempatkan presentasi yang buruk dapat mengakibatkan pemirsa berpikir organisasi Anda tidak memahami hal yang sebenarnya ingin dibicarakan.

Kehilangan Pemirsa

Presentasi PowerPoint yang buruk tidak hanya akan membuat audiens bosan - presentasi itu mungkin malah berakhir dengan pengejaran angsa liar yang kehilangan mereka sepenuhnya. Meskipun banyak tayangan slide diatur secara linier di mana pemirsa cukup mengeklik "Berikutnya, Selanjutnya, Selanjutnya, " opsi fitur lainnya di mana pengguna dapat meluncurkan halaman Web dari slide, lingkaran kembali ke slide sebelumnya atau membuka program lain dari dalam presentasi. Ketika fitur-fitur ini tidak dikelola, seperti termasuk hyperlink yang rusak atau salah, Anda berisiko terlihat buruk dan sepenuhnya kehilangan poin yang ingin Anda capai.

Slide Overload

Untuk mengatasi kelelahan slide, beberapa penyaji mungkin pergi sebaliknya dan memuat di setiap desain, detail, gambar, foto, grafik, klip audio dan klip video yang tersedia. Ini juga dapat mengakibatkan komunikasi PowerPoint yang buruk karena mengalihkan perhatian dari poin sebenarnya dalam presentasi. Lagipula, semua hal ini ada di sana untuk membantu menarik perhatian audiens dan menariknya ke dalam detail nyata dari slideshow. Presentasi yang buruk adalah presentasi di mana audiens memberikan terlalu banyak perhatian pada sesuatu selain dari apa yang Anda coba ajarkan, perlihatkan atau ceritakan kepada mereka.