Bentuk Komunikasi Organisasi yang Efektif

Komunikator bisnis masa kini beruntung karena mereka memiliki berbagai bentuk komunikasi untuk dipilih. Situasi bisnis yang berbeda dan kebutuhan karyawan yang berbeda menuntut penggunaan berbagai saluran komunikasi untuk mengirim pesan ke rumah secara efektif. Pemahaman tentang manfaat dari berbagai jenis komunikasi organisasi dapat membantu pebisnis berkomunikasi paling efektif.

Tatap muka

Teknologi tidak akan pernah menggantikan manfaat dan kekuatan komunikasi tatap muka. Jika ragu, atau kapan pun komunikasi sangat penting dan memungkinkan untuk bertemu langsung, lakukanlah. Koneksi pribadi yang terjadi ketika dua atau lebih orang dapat berinteraksi secara real-time adalah signifikan.

E-mail

Email mungkin telah mengubah lingkungan komunikasi organisasi lebih signifikan daripada pengenalan teknologi lainnya selama beberapa dekade terakhir, menurut Thinkquest. Email cepat, efisien dan memungkinkan catatan interaksi. Tetapi, sementara email bisa sangat efektif, para pelaku bisnis harus menghindari menggunakannya secara berlebihan. Terkadang interaksi langsung adalah yang terbaik.

Telepon

Telepon masih menjadi andalan dalam lingkungan bisnis apa pun, meskipun lebih banyak telepon ini yang menjadi jenis ponsel. Terkadang email berfungsi dengan baik; terkadang tidak ada yang mengalahkan koneksi yang lebih pribadi yang dapat dicapai melalui telepon - bahkan dengan rekan kerja ratusan, atau ribuan, mil jauhnya.

Rapat Balai Kota

Peluang untuk mengumpulkan sekelompok karyawan di ruang rapat dapat menjadi bentuk komunikasi organisasi yang sangat efektif, menurut Lin Grensing-Pophal, penulis "Manajemen Karyawan untuk Bisnis Kecil." Ini menawarkan kekuatan koneksi interpersonal dan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mendengarkan dan belajar dari satu sama lain.

Video

Video bisa menjadi cara yang bagus untuk berkomunikasi dengan karyawan, terutama ketika mereka dipisahkan oleh jarak. Dan, kamera video yang sangat murah saat ini, dan teknologi Internet, memudahkan komunikator bisnis untuk merekam dan berkomunikasi melalui video. IPad diharapkan memiliki dampak yang lebih besar pada kemudahan penggunaan dan prevalensi video di lingkungan bisnis, menurut Steve Vonder Haar, Direktur Riset dan Pendiri Strategi Media Interaktif.