Kiat Pengorganisasian Mudah & Sederhana

Jika duduk di meja Anda membuat Anda merasa seolah-olah Anda tenggelam dalam dokumen dan kehabisan kertas tempel, atau jika Anda menjadi cemas memikirkan semua email yang belum dibaca di Kotak Masuk Anda, inilah saatnya untuk merebut kembali kendali atas ruang kerja Anda dan mengatur diri. Dengan beberapa teknik organisasi yang rapi, menaklukkan kekacauan, Anda dapat mengatasi daftar tugas yang merepotkan dan tetap berada di atas tugas Anda dengan mudah.

Makeover Ruang Kerja

Pemikiran untuk mengacaukan ruang kerja Anda mungkin tampak menakutkan, tetapi memiliki kantor yang rapi akan membantu Anda tetap teratur. Menurut Productivity 501, sebuah situs web yang menawarkan saran organisasi, mengubah meja kerja Anda dimulai dengan menyingkirkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan. Menjaga meja Anda "ramping" berarti hanya menyimpan yang penting, seperti pena, folder file, dan klip kertas. Kurang kekacauan akan memberi Anda lebih banyak ruang di meja Anda sehingga Anda bisa menyelesaikan lebih banyak.

Pendekatan praktis lain untuk merapikan meja Anda, menurut sebuah artikel di "Marie Claire, " adalah mengalokasikan tempat-tempat khusus untuk perlengkapan kantor seperti pena, kertas, alat tulis dan staples. Jika meja Anda belum memiliki baki penyimpanan bawaan untuk barang-barang lain-lain seperti klip kertas dan pushpin, berinvestasilah dalam sebuah organizer.

Mengarsipkan Tumpukan

Bukan perasaan yang menyenangkan ketika Anda disambut di kantor setiap pagi oleh tumpukan kertas yang sepertinya tidak pernah menyusut. Tumpukan ini tidak hanya menghalangi Anda ketika Anda mencoba untuk bekerja, tetapi juga sulit untuk menavigasi tanpa kehilangan barang. Strategiskan rencana serangan Anda dan ubah tumpukan itu menjadi file. Pengarsipan mungkin tampak seperti tugas yang membosankan, tetapi perlu jika Anda ingin tetap teratur. Sistem manajemen file harus bekerja untuk Anda, bukan melawan Anda, jadi pastikan sistem yang Anda desain adalah yang Anda merasa nyaman digunakan dan memenuhi kebutuhan Anda.

Setelah sistem pengarsipan Anda diatur, pastikan Anda mempertahankannya. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan menyimpan kertas segera setelah mereka mencapai meja Anda, daripada menyimpan arsip untuk hari lain.

Alat yang Bermanfaat

Alat-alat seperti kalender elektronik dan sistem penjadwalan perangkat lunak dirancang untuk membantu orang tetap teratur dan mengatur waktu mereka. Di kantor Anda, jika alat ini tersedia untuk Anda gunakan, berikan tutorial singkat kepada diri Anda dan pelajari bagaimana mereka dapat membantu Anda meningkatkan organisasi Anda. Beberapa orang memilih untuk membeli perangkat organisasi pribadi mereka sendiri, seperti PDA, untuk membantu mengatur sepanjang hari mereka, bahkan di luar pekerjaan.

Alat kantor yang bermanfaat lainnya adalah binder, baki kertas, lemari arsip - untuk dokumen-dokumen yang baru diajukan - dan unit rak yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan binder kikuk yang tidak boleh memadati meja Anda.