Tutorial Pembukuan Double-Entry

Pembukuan entri ganda, atau akuntansi entri ganda, berarti Anda harus membuat dua entri akuntansi untuk setiap transaksi. Satu entri harus berupa entri kredit dan yang lainnya harus berupa debit; ini berarti "buku" atau jurnal Anda tetap seimbang. Semua transaksi akuntansi didasarkan pada persamaan akuntansi: aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas. Setiap kali transaksi terjadi yang mempengaruhi posisi keuangan bisnis Anda, itu harus dicatat dengan benar sehingga catatan akuntansi Anda akurat.

Debit dan Kredit

Debit dan kredit harus selalu sama dalam pembukuan entri ganda. Aset adalah hal-hal yang dimiliki perusahaan Anda, seperti inventaris atau peralatan; aset juga bisa menjadi hal yang dimiliki perusahaan Anda, seperti piutang. Liabilitas adalah utang atau kewajiban perusahaan, dan ekuitas adalah hak pemilik atau pemegang saham atas apa yang tersisa setelah mengurangi kewajiban dari aset. Pengeluaran adalah biaya perusahaan, dan karena mereka mengurangi saldo ekuitas, biaya meningkat dengan debit, Pendapatan adalah pendapatan perusahaan, dan karena meningkatkan saldo ekuitas, pendapatan ditingkatkan dengan kredit.

Jurnal umum

Buku besar berisi setiap akun yang dibutuhkan bisnis untuk mencatat transaksi keuangannya. Di sinilah aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan akun pengeluaran berada. Buku besar umumnya memiliki kolom tanggal dan deskripsi, serta dua kolom untuk jumlah. Kolom kiri selalu untuk debit, dan kolom kanan untuk kredit. Buku besar umum juga dapat memiliki kolom untuk mencatat saldo debit atau kredit. Transaksi dapat dicatat langsung ke akun buku besar umum; namun, banyak perusahaan menggunakan jurnal umum dan kemudian mentransfer totalnya ke buku besar. Ini menjaga buku besar dari menjadi terlalu berantakan.

Jurnal Umum

Jurnal umum sering digunakan untuk mencatat transaksi harian. Misalnya, ketika penjualan dilakukan, jumlah penjualan dicatat dalam jurnal penjualan. Ketika vendor dibayar, jumlah pembayaran dicatat dalam jurnal pengeluaran kas. Beberapa jurnal umum lainnya adalah jurnal penerimaan kas dan jurnal pembelian, bersama dengan jurnal umum untuk mencatat berbagai transaksi. Jurnal umumnya memiliki kolom untuk tanggal dan deskripsi transaksi, serta kolom debit dan kredit untuk mencatat jumlah.

Contohnya

Sebuah perusahaan hanya menghasilkan penjualan tunai, dan jurnal penjualannya berjumlah $ 1.000 untuk hari itu: Masukkan debit $ 1.000 ke akun "Tunai" di buku besar dan kredit $ 1.000 untuk "Penjualan." Debit meningkatkan akun aset "Tunai", dan kredit meningkatkan akun pendapatan "Penjualan".

Sebuah perusahaan melakukan pembayaran utilitas sebesar $ 100: Masukkan debit $ 100 ke "Utilities Expense" dan kredit $ 100 ke "Cash." Entri debit meningkatkan akun "Utilities Expense", yang mencerminkan bahwa perusahaan mengeluarkan biaya; entri kredit mengurangi akun aset "Tunai".