Kerugian Sistem Penggajian

Keuntungan yang jelas dari sistem penggajian adalah bahwa hal itu memungkinkan majikan untuk memproses penggajiannya dan mematuhi pajak penggajian dan hukum pencatatan. Sistem penggajian dapat dilakukan secara manual, outsourcing atau komputerisasi di rumah. Setiap sistem memungkinkan kepatuhan gaji, tetapi masing-masing juga memiliki kelemahannya.

Manual

Sistem penggajian manual membutuhkan pemrosesan penggajian harus dilakukan sepenuhnya dengan tangan. Oleh karena itu, perhitungan waktu kartu, upah dan pajak gaji; hiasan upah; dan pemotongan sukarela dilakukan secara manual. Selanjutnya, cek gaji dan potongan harga tulisan tangan atau dicetak pada mesin tik. Kerugian utama dengan sistem ini adalah ruang yang tinggi untuk kesalahan. Semakin banyak perhitungan manual yang harus dilakukan perwakilan penggajian, semakin banyak kesalahan yang cenderung dilakukannya. Selain itu, ini memakan waktu karena untuk memastikan daftar gaji akurat, ia harus memeriksa ulang tiga kali sebelum mencetak cek. Meskipun begitu, ada kemungkinan untuk melewatkan kesalahan.

Pengarsipan kertas diperlukan dengan sistem ini, yang dapat membuat kekacauan. Selanjutnya, jika perwakilan penggajian tidak mengerti bagaimana cara menghitung pajak penggajian secara manual, pemotongan pajak yang salah, pelaporan dan pembayaran terjadi. Ini dapat mengakibatkan hukuman dari badan pajak federal dan negara bagian.

Pengalihdayaan / Eksternal

Majikan menggunakan sistem penggajian outsourcing atau eksternal ketika mempekerjakan penyedia layanan penggajian. Yang terakhir memiliki staf penggajian yang, dengan biaya tetap, memproses penggajian kliennya. Layanan bervariasi menurut penyedia, tetapi sebagian besar penyedia layanan penggajian melakukan pembayaran gaji dan pemrosesan setoran langsung. Banyak juga yang menawarkan pajak gaji dan administrasi tunjangan.

Karena majikan mempercayakan tugas-tugas penggajiannya kepada perusahaan di luar perusahaan, ia dapat menderita karena tidak memiliki bantuan segera ketika dibutuhkan. Jika penyedia layanan penggajian memiliki banyak klien, majikan mungkin harus mengantre untuk menyelesaikan masalah. Tergantung pada urgensi situasi, ini bisa membuat frustasi bagi majikan. Selanjutnya, menurut Internal Revenue Service, jika penyedia layanan penggajian membuat kesalahan pajak, pengusaha sendiri yang menanggung denda. Dengan penggajian diproses di luar lokasi, jika ada masalah dengannya, majikan mungkin tidak mengetahuinya sampai hari gajian.

Komputerisasi Di Lokasi

Sistem komputerisasi in-house memungkinkan majikan untuk menggunakan staf penggajian di tempat dan perangkat lunak penggajian untuk memproses penggajiannya. Majikan harus berinvestasi dan memelihara perangkat lunak, yang bisa mahal. Bergantung pada kerumitan perangkat lunak, majikan mungkin harus membayar pelatihan untuk staf penggajian. Selanjutnya, tergantung pada ukuran penggajian, pengusaha mungkin harus mempekerjakan staf penggajian penuh. Sistem ini bisa terbukti mahal karena mungkin mengharuskan majikan membayar gaji dan tunjangan kepada staf penggajian, ditambah membayar untuk dukungan teknis ketika terjadi gangguan perangkat lunak. Majikan juga harus membayar lembur (jika bekerja) kepada personel penggajian yang memenuhi syarat untuk itu.

Pesan Populer