Bekerja Dengan Word & Excel Bersama

Meskipun unik, Word dan Excel dapat bekerja bersama untuk membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih efisien. Lembar kerja Excel, misalnya, mungkin berisi data yang bisa meningkatkan laporan Word. Karena Microsoft memberi produk Office kemampuan untuk berbagi informasi dalam berbagai cara, Anda bisa meletakkan bagan Excel ke Word atau membuat konten dari dokumen Word muncul di spreadsheet.

Menyalin Excel ke Word

Karena Word mengenali data grafik yang orang tempelkan ke dalamnya, Anda bisa menyalin objek lembar kerja Excel yang rumit ke dalam dokumen Word dengan cepat. Lakukan itu dengan mengklik bagan Excel, menekan 'Ctrl-C "dan menempelkan bagan ke Word menggunakan" Ctrl-V. "Metode ini cepat dan membuat tautan antara Excel dan Word. Tautan berguna karena Anda dapat memperbarui data bagan saat bekerja di Excel dan perubahan itu muncul secara otomatis di dokumen Word Anda.

Opsi Tempel

Setelah Anda menempelkan bagan dari Excel ke Word, Anda bisa mengubah tampilannya tanpa meninggalkan Word. Klik grafik dan empat tombol muncul di sebelahnya. Klik tombol seperti "Gaya Grafik" dan Anda dapat mengubah skema warna dan gaya grafik. Jika Anda mengklik "Beranda" dalam kata dan memilih "Tempel" alih-alih menempel menggunakan "Ctrl-V, " Anda melihat lima Opsi Tempel unik yang mengubah cara Word menyematkan bagan Anda. Misalnya, Anda bisa mengklik opsi "Gambar" jika Anda hanya ingin menempelkan gambar bagan Excel ke dokumen Word Anda.

Menambahkan Konten Word ke Excel

Ketika data yang Anda butuhkan di lembar kerja Excel ada di dokumen lain, Anda bisa menggunakan fitur impor program untuk mendapatkannya. Dokumen Word, misalnya, mungkin berisi teks yang mungkin berguna dalam spreadsheet. Jika Anda menyimpan dokumen Word sebagai file teks biasa, Anda bisa menggunakan fitur Get External Data Excel untuk mengimpor data file itu mulai dari sel tempat Anda memposisikan kursor Anda. Setelah Anda mengklik "Simpan" di Word, beri tanda centang di kotak centang "Masukkan Line Breaks" yang muncul. Melakukan hal ini memastikan bahwa Excel menempatkan setiap baris dalam baris lembar kerja terpisah.

Bekerja dengan Gambar

Gambar mulai dari logo hingga tangkapan layar sering muncul di dokumen Office. Jika dokumen Word berisi gambar yang mungkin berguna dalam lembar kerja, klik gambar untuk memilihnya, tekan "Ctrl-C" dan klik sel dalam lembar kerja Excel. Anda kemudian dapat menekan "Ctrl-V" untuk menempelkan gambar di sana. Jika Anda perlu mengubah ukuran gambar, klik salah satu pegangan di sepanjang tepinya dan seret mouse Anda untuk membuat gambar lebih besar atau lebih kecil. Klik kanan gambar dan pilih "Format Gambar" jika Anda ingin mengubah kecerahan, warna, atau properti lainnya. Anda juga dapat menggunakan langkah-langkah ini untuk menyalin gambar dari Excel ke Word.

Pesan Populer