Cara Mengisi Sertifikat Tunjangan Pemotongan Karyawan

Layanan Pendapatan Internal memerlukan formulir W-4 untuk setiap karyawan yang Anda sewa. Formulir W-4 memberikan status pembebasan dan pemotongan untuk setiap karyawan. Informasi ini akan memandu Anda sehingga Anda menahan jumlah pajak penghasilan federal yang akurat ketika Anda memproses daftar gaji. Jika Anda perlu membantu karyawan untuk mengisi W-4, penting untuk menyelesaikannya dengan benar dan memastikan bahwa karyawan Anda menandatanganinya untuk mengkonfirmasi data. Pastikan karyawan baru segera mengirimkan formulir W-4. Jika situasi karyawan saat ini berubah, ia bertanggung jawab untuk mengirimkan W-4 yang diperbarui mulai 10 hari setelah acara. Contoh perubahan yang membutuhkan bentuk baru adalah kelahiran anak dan menikah atau bercerai.

Tempatkan "1" di baris "A." Jika karyawan Anda diklasifikasikan sebagai tanggungan untuk orang lain, lewati langkah ini.

Tempatkan "1" di baris "B" jika dia lajang dan hanya bekerja satu pekerjaan. Jika dia sudah menikah, tetapi dia adalah satu-satunya penyedia penghasilan dengan hanya satu pekerjaan, masukkan "1" di baris ini. Jika ia memiliki pekerjaan sampingan yang membayar kurang dari $ 1.500 per tahun, atau pasangannya bekerja dan menghasilkan $ 1.500 per tahun atau kurang, masukkan "1" pada baris "B."

Masukkan "1" pada baris "C" untuk pasangan karyawan Anda jika dia sudah menikah. Jika pasangannya bekerja atau karyawan Anda mengerjakan banyak pekerjaan, biarkan baris ini kosong. Tempatkan jumlah total tanggungan yang akan diklaim karyawan Anda di baris "D." Jika ia mendukung rumah tangga tanggungan dengan lebih dari 50 persen dari dukungan keuangan dan belum menikah, tempatkan "1" pada baris "E" untuk menunjukkan klaim pada status "Kepala Rumah Tangga". Jika ia mengklaim setidaknya $ 1.900 dalam kredit penitipan anak, tempatkan "1" di baris "F."

Tambahkan bersama "2" untuk setiap anak yang dimiliki karyawan Anda jika dia akan menghasilkan kurang dari $ 61.000 untuk tahun itu, atau jika dia menikah, $ 90.000 untuk tahun itu. Jika ia memiliki lebih dari 3 anak, kurangi 1 dari jumlah total. Tulis totalnya. on line "G." Tambahkan semua total dalam kolom dan kemudian tempatkan jumlah pada baris "H."

Masukkan informasi pribadi karyawan, termasuk nomor Jaminan Sosial, di bidang yang disediakan. Tempatkan total dari baris "G" di kotak berlabel "5." Masukkan jumlah tambahan apa pun untuk ditahan bagi karyawan dalam kotak berlabel "6." Tulis "Dibebaskan" jika karyawan Anda mengklaim pengecualian untuk tahun pajak saat ini. Mintalah karyawan Anda menandatangani formulir.

Tip

• Tidak semua orang yang bekerja untuk Anda adalah karyawan untuk keperluan pajak. Beberapa mungkin merupakan kontraktor independen. Jika Anda tidak yakin, tanyakan kepada departemen penggajian Anda. Jangan mengisi W-4 untuk kontraktor independen atau memotong pajak dari gaji mereka. Mereka bertanggung jawab untuk menghitung dan membayar pajak mereka langsung ke IRS.