Mengapa Menetapkan Tujuan Penting di Organisasi?

Dalam hal menetapkan tujuan dalam organisasi Anda, jika Anda tahu ke mana Anda ingin organisasi Anda pergi, Anda akan berada dalam posisi yang kuat untuk mengetahui apakah Anda telah mencapai tujuan itu atau tidak. Penentuan sasaran adalah alat penting tidak hanya untuk mengklarifikasi arah tetapi juga untuk menilai kemajuan organisasi. Tetapkan tujuan yang jelas dan realistis, karena itu memungkinkan Anda untuk lebih efektif dalam memandu kinerja Anda dan mengevaluasi hasil Anda.

Menetapkan Tujuan yang Berguna

Tujuan yang bermanfaat haruslah menantang dan dapat dicapai. Menetapkan target penjualan yang hampir pasti akan Anda capai mungkin membuat Anda dan rekan kerja Anda merasa nyaman dengan diri Anda sendiri, tetapi itu tidak akan memacu Anda untuk bekerja lebih keras dan mencapai potensi Anda. Menetapkan target penjualan yang hampir mustahil untuk dicapai tidak akan membuat staf Anda bekerja lebih keras, karena mereka akan tahu hasilnya pasti akan gagal. Agar benar-benar bermanfaat, tujuan juga harus jelas dan - bila memungkinkan - dapat diukur.

Lebih efektif untuk mengatakan bahwa Anda ingin perusahaan Anda berkembang ke dua pasar baru selama dua tahun ke depan daripada mengatakan bahwa Anda ingin perusahaan itu tumbuh pesat. Yang pertama memberikan kriteria yang jelas yang mendorong Anda untuk mencapai, dan indikator yang memberi tahu Anda ketika Anda telah berhasil. Yang terakhir ini sangat samar sehingga Anda tidak akan benar-benar tahu apa yang sedang Anda upayakan atau jika Anda sudah mencapainya.

Menggunakan Tujuan secara Efektif

Untuk membuat penetapan tujuan Anda bermakna dan penting, anggota staf Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang sedang mereka upayakan, dan mereka harus memiliki alat dan sumber daya untuk mencapai tujuan yang Anda buat. Komunikasikan tujuan Anda dengan jelas dalam rapat dan memo. Bersedia menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan menawarkan dukungan. Rayakan kesuksesan dan renungkan ketika upaya Anda gagal.

Koordinasikan upaya di antara anggota tim untuk bekerja dalam arah bersama dengan tujuan mencapai tujuan yang telah Anda tetapkan. Buat serangkaian tujuan yang ingin dicapai dari waktu ke waktu, seperti membuka satu toko setahun selama lima tahun. Menyelaraskan tujuan jangka pendek, seperti meningkatkan arus kas triwulanan dengan tujuan jangka panjang, seperti membuka toko baru.

Menggeser Roda Gigi jika Ada Perubahan

Dalam beberapa hal, proses menetapkan dan bekerja menuju tujuan bahkan lebih penting daripada apakah Anda benar-benar mencapainya. Keadaan terungkap dari waktu ke waktu, seperti perubahan kondisi pasar atau peluang tak terduga yang membuat tujuan yang ditetapkan sebelumnya menjadi usang. Kegagalan untuk mencapai tujuan tidak selalu berarti bahwa pekerjaan Anda tidak berhasil. Jika sasaran Anda ternyata tidak realistis, mundur selangkah dan tetapkan tujuan baru yang akan memandu rencana dan proses Anda ke arah yang lebih relevan.

Pesan Populer