Contoh Pengenalan Karyawan

Saat membangun tim bisnis Anda, menyesuaikan karyawan baru dengan benar memastikan mereka merasa diterima dan bekerja secara produktif dengan karyawan Anda saat ini. Jika perusahaan Anda memiliki kurang dari 20 karyawan dan semua orang bekerja dari lokasi pusat, lewati surat resmi dan hubungi rapat untuk membuat perkenalan. Untuk bisnis yang lebih besar atau perusahaan dengan pekerja jarak jauh, email pengantar adalah cara untuk pergi.

Judul Nama dan Posisi

Baik membuat pengantar lisan atau menulis email, Anda harus menawarkan informasi yang sama tentang karyawan baru dalam format yang kira-kira sama. Jika mengirim email, tulis catatan Anda dengan nada santai dan percakapan. Mulailah dengan nama karyawan dan detail tentang posisinya. Misalnya: "Hai, semuanya. Saya ingin memperkenalkan Anda kepada Nancy Green. Pasukan Nancy bergabung dengan Jim dari tim pemasaran sebagai koordinator komunikasi baru kami. Dia akan bertanggung jawab untuk mencari tahu branding situs web kami dan menjalankan media sosial kami saluran. "

Kualifikasi

Setelah Anda membuat pengantar dasar, diskusikan kualifikasi anggota tim baru. Melakukannya mengkomunikasikan nilai orang tersebut kepada kelompok. Berbicara tentang pendidikan dan latar belakang juga memperkuat bahwa Anda menghargai keterampilan karyawan dari perspektif manajerial dan bahwa Anda memercayai orang tersebut untuk menangani tanggung jawab secara kompeten. Misalnya: "Nancy datang kepada kami dengan pengalaman lebih dari lima tahun di bidang periklanan dan manajemen merek. Sebelum datang ke sini, ia bekerja untuk Perusahaan Y, perusahaan baru yang sukses di bidang teknologi tinggi."

Panggilan ke Orang Lain

Meskipun mungkin tidak perlu dikatakan lagi, Anda harus menutup perkenalan Anda dengan mengingatkan orang-orang untuk menyampaikan sambutan hangat mereka sendiri. Termasuk baris ini mengingatkan orang bahwa mereka adalah bagian dari tim dan mendorong rekan kerja untuk lebih nyaman satu sama lain. Mintalah orang lain di tim untuk membantu karyawan baru terbiasa dengan kantor Anda: "Tolong bantu saya menunjukkan Nancy tali di sini saat dia menetap di Perusahaan X." Cara lain untuk menyampaikan seruan untuk bertindak ini: "Tolong bantu saya dengan memberikan sambutan hangat ke Nancy, " atau "Masuk dan perkenalkan diri Anda jika Anda kebetulan melewati stasiun kerja Nancy hari ini."

Prosedur Penyambutan Lainnya

Selain memberi karyawan pengantar umum, panduan yang diterbitkan di situs web untuk Asosiasi Inovasi dan Teknologi Prince Edward Island merekomendasikan untuk lebih pribadi dengan manajer dan mentor. Sebelum perekrutan baru tiba, beri tahu mentor yang ditunjuk tentang tugas pelatihan. Berikan manajer atau mentor tanggung jawab untuk membuat perkenalan pribadi kepada orang-orang yang akan bekerja dengan karyawan baru secara langsung. Jelaskan kepada karyawan baru bahwa manajer dan mentornya adalah orang yang tepat untuk pertanyaan dan masalah. Perkenalkan karyawan baru ini kepada orang-orang ini sebelum dia bertemu dengan kelompok umum.