Faktor-faktor yang Harus Dipertimbangkan Saat Memprakirakan Kebutuhan Tenaga Kerja Organisasi

Menurut sebuah studi Bersin & Associates 2011, rata-rata bisnis kecil menghabiskan $ 3.660 untuk merekrut dan melatih setiap karyawan baru. Jika Anda kekurangan staf, Anda mungkin akan terjebak menghabiskan banyak uang sekaligus, sementara perekrutan yang berlebihan berarti Anda akan menghabiskan uang untuk karyawan yang mungkin tidak Anda butuhkan atau simpan. Peramalan kebutuhan tenaga kerja Anda secara akurat dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang, tetapi Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor untuk mendapatkan perkiraan yang tepat.

Tren Saat Ini dan Masa Lalu

Kinerja bisnis Anda sebelumnya adalah prediktor yang sangat baik untuk tren masa depan, terutama jika bisnis Anda telah ada selama beberapa tahun. Periksa anggaran dan profitabilitas Anda dari tahun-tahun sebelumnya, lalu tentukan apakah Anda akan memenuhi atau melampaui angka-angka ini tahun ini. Jika demikian, Anda mungkin perlu merekrut anggota staf baru. Mengevaluasi data masa lalu untuk menentukan berapa banyak karyawan yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.

Tren Industri

Jika bisnis Anda baru atau Anda yakin data Anda saat ini tidak cukup, pertimbangkan untuk melihat tren industri sebagai gantinya. Jika industri Anda berkembang pesat, Anda harus merekrut karyawan baru untuk mengimbangi potensi pertumbuhan dan memastikan Anda dapat bersaing dengan bisnis lain. Tren industri tidak bisa memberi tahu Anda segalanya. Jika Anda telah unggul selama beberapa tahun dalam industri yang menyusut, data Anda sendiri kemungkinan merupakan indikasi yang lebih baik dari apa yang dapat Anda harapkan dalam beberapa bulan dan tahun mendatang.

Tujuan bisnis

Sasaran bisnis Anda harus menjadi faktor penentu utama dalam memperkirakan tenaga kerja. Jika Anda berencana untuk berhemat, Anda mungkin tidak perlu mempekerjakan siapa pun, tetapi jika Anda membuka kantor baru, menambahkan bidang spesialisasi atau perencanaan lain untuk meningkatkan produktivitas Anda, kemungkinan Anda akan membutuhkan karyawan baru. Hati-hati mengevaluasi tujuan spesifik Anda, kemudian pertimbangkan jumlah minimum dan maksimum karyawan yang Anda butuhkan untuk mengisi setiap peran dan memastikan bisnis Anda memenuhi tujuannya.

Pertimbangan Profitabilitas dan Anggaran

Jika Anda berjuang dengan masa ekonomi yang ramping atau mencoba menabung untuk mengembangkan bisnis Anda, Anda mungkin perlu menyeimbangkan kebutuhan untuk merekrut karyawan yang kompeten dengan tujuan menghemat uang. Distribusi tenaga kerja di antara tenaga kerja Anda saat ini dapat membantu Anda menentukan karyawan paling sedikit yang Anda butuhkan jika tujuan utama Anda adalah menghindari perekrutan yang berlebihan. Pertimbangkan apakah karyawan saat ini dapat menerima tugas baru dan apakah Anda masih perlu merekrut seseorang jika Anda menyebarkan tugas di beberapa karyawan dan departemen.