Kapan Anda Menghabiskan Biaya Dibayar Di Muka?

Persediaan adalah barang dagangan yang telah Anda beli yang Anda harapkan akan dijual kembali kepada pelanggan. Inventaris prabayar adalah inventori yang telah Anda bayar tetapi belum diterima. Terlepas dari kapan Anda membayar persediaan yang Anda beli, bisnis kecil Anda harus mencatat biaya persediaan sebagai beban pada laporan laba rugi saat Anda menjualnya.

Tentang Pengeluaran

Biaya adalah biaya pada laporan laba rugi yang mengurangi laba bersih, atau laba. Membebani suatu barang berarti melaporkan biayanya pada laporan laba rugi. Di bawah dasar akuntansi akrual, Anda harus melaporkan pengeluaran pada periode saat pengeluaran berkontribusi untuk menghasilkan pendapatan dalam bisnis Anda. Tanggal Anda benar-benar membayar biaya tidak mempengaruhi ketika Anda melaporkannya.

Tentang Inventaris

Bergantung pada perjanjian Anda dengan pemasok Anda, Anda dapat membayar inventaris saat dikirim, sebelum dikirim atau setelah dikirim. Ketika bisnis kecil Anda membayar untuk inventaris sebelum dikirimkan, catat biaya, termasuk pengiriman, dalam akun yang disebut "inventaris prabayar" di bagian aset lancar di neraca Anda. Ketika Anda menerima persediaan, hapus biaya dari persediaan prabayar dan tambahkan ke akun persediaan di bagian neraca yang sama.

Harga pokok penjualan

Biaya persediaan tetap ada di akun persediaan pada neraca sampai Anda menjualnya, pada saat itu Anda menghapus biaya persediaan dari akun persediaan. Untuk membebani biaya persediaan dan mencocokkannya dengan pendapatan yang dihasilkan oleh penjualan, laporkan biaya persediaan dalam akun yang disebut “harga pokok penjualan.” Akun ini adalah jenis pengeluaran, yang tercantum di bawah garis pendapatan penjualan laporan laba rugi.

Contoh

Asumsikan bisnis kecil Anda membayar $ 1.000, termasuk pengiriman, ke pemasok sebelum pemasok mengirimkan inventaris Anda. Asumsikan Anda menjual inventaris pada kuartal berikutnya. Ketika Anda membayar inventaris, catat $ 1.000 sebagai inventaris prabayar di bagian aset lancar dari neraca Anda. Ketika inventaris tiba, hapus $ 1.000 dari akun inventaris prabayar dan tambahkan ke akun inventaris. Kuartal berikutnya, hapus $ 1.000 dari akun inventaris, dan laporkan $ 1.000 sebagai harga pokok penjualan pada laporan laba rugi Anda untuk membebani persediaan.