Rencana Pemulihan Bencana Vs. Rencana kelanjutan bisnis

Rencana pemulihan dan kesinambungan bisnis sama pentingnya dengan rencana bisnis dan pemasaran. Tidak seperti rencana bisnis dan pemasaran, pemulihan bencana dan rencana kesinambungan bisnis memberikan strategi terperinci tentang bagaimana bisnis akan berlanjut setelah gangguan dan bencana bisnis yang parah. Administrasi Usaha Kecil AS melaporkan bahwa sekitar 25 persen bisnis yang terkena bencana gagal untuk membuka kembali. Pemulihan bencana dan rencana kesinambungan bisnis berusaha untuk memastikan bahwa bisnis Anda dapat menahan bencana dengan pembukaan kembali yang cepat.

Rencana Pemulihan Bencana

Pemulihan bencana menyediakan strategi terperinci tentang langkah-langkah yang harus diikuti karyawan selama, dan segera setelah, suatu bencana. Tidak hanya rencana menyediakan prosedur keluar, itu menguraikan instruksi komunikasi yang memastikan bahwa setiap karyawan dicatat dan dalam komunikasi dengan pusat hub. Pusat bisnis ini mencakup persediaan darurat, lampu senter, informasi bisnis cadangan, dan barang-barang lainnya yang telah diuraikan sebagai penting bagi bisnis dan keselamatan karyawan dan pelanggannya.

Rencana kelanjutan bisnis

Rencana kesinambungan bisnis membawa rencana pemulihan bencana selangkah lebih maju. Rencana ini menguraikan bagaimana bisnis akan melanjutkan operasinya setelah bencana. Ini juga menguraikan bagaimana bisnis akan melanjutkan operasinya setelah peristiwa yang lebih kecil dan tidak begitu merusak, seperti pemadaman listrik. Rencana tersebut menguraikan bagaimana dan di mana bisnis akan beroperasi jika terpaksa pindah ke lokasi sementara. Ini mengidentifikasi strategi jangka panjang, penting yang diperlukan untuk memastikan bahwa bisnis mempertahankan stabilitas dan menghasilkan keuntungan.

Saling ketergantungan

Pemulihan bencana dan rencana kesinambungan bisnis saling bergantung. Rencana-rencana ini sangat saling tergantung sehingga seringkali dipadatkan menjadi satu rencana terperinci yang mencakup semua kemungkinan tak terduga yang mungkin dihadapi bisnis. Kedua rencana mengidentifikasi banyak aspek yang sama, seperti faktor komunikasi, lokasi sementara dan fitur keamanan. Namun, kedua paket mencakup item yang tidak dimiliki pihak lain. Sebagai contoh, rencana pemulihan bencana mencakup strategi pencegahan yang akan diambil oleh bisnis, seperti memasang alarm asap dan melakukan latihan kebakaran. Rencana kesinambungan bisnis memperkenalkan strategi yang akan digunakan bisnis untuk menjaga kelancaran operasi, seperti memperoleh pinjaman pemulihan bencana dan mengamankan peralatan pengganti.

Tinjauan Berkala

Mirip dengan rencana bisnis dan pemasaran, pemulihan bencana dan rencana kesinambungan bisnis memerlukan tinjauan berkala. Meskipun rencana ini tidak memerlukan tinjauan triwulanan, pemulihan bencana dan rencana kesinambungan bisnis harus ditinjau setiap tahun untuk konsistensi. Paket-paket ini harus disesuaikan dengan perubahan dan ekspansi bisnis Anda. Kit darurat harus diisi ulang, dan strategi harus dianalisis untuk memastikan bahwa mereka masih memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang sudah diantisipasi.

Pertimbangan

Ketika mengembangkan pemulihan bencana dan rencana kesinambungan bisnis, pemilik bisnis tidak hanya harus mempertimbangkan faktor-faktor internal bisnis, mereka harus mempertimbangkan faktor-faktor eksternal. Bisnis harus mempertimbangkan kebutuhan pelanggan, tuntutan ekonomi, kemungkinan lingkungan, dan penyimpangan pemasok. Misalnya, bisnis harus mempertimbangkan bagaimana pemasok mereka terpengaruh, bagaimana faktor-faktor eksternal ini akan memengaruhi kemampuan bisnis Anda untuk beroperasi dan langkah-langkah yang akan diambil bisnis Anda untuk mengatasi tantangan-tantangan ini.