Struktur Organisasi Khas dari Bisnis Kecil

Sebuah bisnis kecil dapat menggunakan salah satu dari tiga opsi struktur organisasi utama: fungsional, divisi atau matriks. Pada dasarnya, struktur organisasi menciptakan hirarki bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi bisnis. Usaha kecil yang berbeda beroperasi dengan cara yang berbeda, sehingga tidak ada solusi satu ukuran untuk semua yang harus dipilih oleh setiap usaha kecil untuk struktur organisasi. Namun, Anda dapat menentukan struktur mana yang paling umum digunakan untuk bisnis Anda.

Fungsional

Ketika Anda membangun struktur organisasi yang fungsional, Anda sedang membangun hierarki berdasarkan peran pekerjaan masing-masing karyawan. Struktur organisasi fungsional mengelompokkan karyawan yang bekerja untuk mencapai tujuan bersama. Misalnya, semua karyawan pemasaran Anda akan berada dalam kelompok yang sama. Bahkan jika Anda hanya memiliki dua atau tiga karyawan yang memenuhi peran pemasaran bisnis kecil Anda, Anda akan menyusunnya sehingga satu orang yang bertanggung jawab, seperti wakil presiden pemasaran. Timnya terdiri dari seorang manajer pemasaran dan seorang manajer hubungan masyarakat. Struktur fungsional memberikan fokus kepada karyawan, karena mereka tahu mereka bekerja menuju tujuan bersama. Dalam contoh ini, tujuan umum adalah memasarkan dan mempromosikan bisnis.

Divisi

Struktur organisasi divisi mendesentralisasi struktur organisasi fungsional karena peran karyawan dibagi berdasarkan produk atau wilayah, bukan fungsi, dalam bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat membagi Amerika Serikat menjadi empat divisi: utara, timur, selatan dan barat. Setiap divisi kemudian akan memiliki karyawannya sendiri. Ini memberikan masing-masing daerah dengan spesialis di setiap daerah untuk wilayah itu. Jika bisnis Anda menjual produk yang berbeda, Anda juga dapat memisahkan peran dengan produk di bawah struktur organisasi divisi.

Matriks

Struktur organisasi matriks menggabungkan karakteristik struktur organisasi fungsional dan divisi. Struktur organisasi matriks bekerja lebih seperti sebuah tim. Alih-alih kepala departemen, masing-masing tim memiliki pemimpin. Struktur organisasi matriks menyatukan karyawan yang fokus pada suatu proyek, tetapi mengisi peran yang berbeda dari seluruh bisnis Anda. Struktur organisasi matriks memiliki desentralisasi yang paling, yang berarti dapat membingungkan karyawan tentang siapa yang bertanggung jawab. Struktur organisasi matriks sesuai jika bisnis Anda beroperasi di tingkat internasional, atau melayani wilayah geografis yang berbeda.

Mengubah Struktur

Banyak pemilik usaha kecil memulai dengan menyusun bisnis dengan coba-coba, atau dengan cara yang serampangan. Anda dapat memulai bisnis hanya dengan Anda dan asisten hingga Anda mengetahui lebih banyak tentang peran yang harus diisi karyawan dalam organisasi.

Ketika bisnis Anda mulai kecil dan kemudian tumbuh, tidak jarang mulai dengan satu struktur organisasi dan kemudian beralih ke struktur lain. Misalnya, jika bisnis Anda dimulai dengan hanya melayani kota setempat tempat bisnis beroperasi, tetapi akhirnya melayani negara, Anda mungkin mulai dengan satu struktur dan beralih ke yang lain agar lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan pelanggannya.