Contoh Proposal Penjualan

Usaha kecil dan kontraktor independen menggunakan proposal penjualan untuk mendapatkan kontrak atau klien baru. Proposal penjualan terbaik menyoroti apa yang membuat bisnis Anda paling berkualitas untuk kontrak atau tugas. Proposal yang berhasil perlu fokus pada pelanggan dan apa yang dia minta, daripada berfokus pada bisnis Anda sendiri.

Surat Proposal Penjualan

Salah satu cara untuk menyusun proposal penjualan adalah dalam bentuk surat. Atur surat itu seperti halnya surat bisnis, dengan alamat atau kop surat Anda di bagian atas, diikuti dengan nama dan alamat perusahaan dan orang yang Anda tuju. Surat proposal penjualan harus selalu ditujukan kepada orang tertentu, karena Anda mencoba menjual sesuatu dan perlu menunjukkan bahwa Anda mengenal perusahaan itu. Surat itu harus menggunakan bahasa yang jelas dan singkat dan menjelaskan bagaimana produk atau layanan Anda akan secara langsung membantu perusahaan. Misalnya, perusahaan jasa kebersihan dapat mendekati klien potensial dengan bertanya kepada klien apakah kantor yang berantakan telah memengaruhi produktivitas mereka. Surat itu kemudian harus merinci bagaimana layanan kebersihan Anda akan memecahkan masalah khusus perusahaan. Kirim surat sebagai surat pengantar dengan proposal yang lebih besar atau sebagai pertanyaan awal.

Dokumen Proposal Penjualan

Perusahaan Anda dapat menanggapi Permintaan Proposal dengan dokumen proposal penjualan yang komprehensif. Dokumen yang berhasil biasanya mencakup pengantar atau ringkasan eksekutif, deskripsi menyeluruh tentang perusahaan Anda, penjelasan terperinci tentang apa yang dibutuhkan klien, bagian tentang bagaimana perusahaan Anda akan memenuhi kebutuhan klien, dan bagian tentang mengapa klien harus memilih kamu. Dokumen ini juga memiliki bagian yang menjabarkan anggaran rencana dan ketentuan pembayaran.

Tabel Respon

Sertakan tabel respons sebagai bagian dari proposal penjualan yang lebih besar. Tabel ini memungkinkan pelanggan untuk melihat dengan jelas masalah yang dialami perusahaannya dan bagaimana produk atau layanan Anda akan menjawab masalah. Buat tabel dengan setidaknya tiga kolom, satu untuk masalah, satu untuk respons Anda, dan kolom ketiga untuk tempat klien dapat menemukan informasi lebih rinci dalam proposal yang lebih besar.

Format

Format proposal penjualan tergantung pada metode pengirimannya. Misalnya, Anda dapat mengirim email proposal ke perusahaan, atau perusahaan mungkin lebih suka salinan cetak. Surat harus dicetak di atas kertas yang bagus dan dikirimkan. Jika Anda mengirim proposal yang lebih besar ke email, ekspor sebagai PDF. Namun, periksa untuk memastikan perusahaan dapat membuka PDF sebelum mengirim. Ketika Anda mengirimkan salinan proposal, pastikan itu rapi dan terlindungi dengan baik. Jika Anda memutuskan untuk mengirim pengikat tiga dering, gunakan kotak yang kokoh.