Apa Kerugian Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia?

Sistem manajemen sumber daya manusia menawarkan manajemen digital yang efisien dari data karyawan Anda. Anda dapat memantau semuanya, mulai dari manfaat hingga gaji, dan waktu lunas dengan beberapa klik di komputer Anda. Ini membuat fungsi SDM Anda cepat, tetapi tidak selalu membuatnya lebih baik. Bahkan, perusahaan Anda dapat mengalami masalah serius jika Anda lupa bahwa karyawan lebih dari sekadar angka dan simbol di layar.

Seberapa Aman Informasi Anda?

Karyawan Anda mempercayakan Anda dengan informasi pribadi. Semuanya, mulai dari nomor Jaminan Sosial hingga informasi kesehatan pribadi dan status perkawinan disimpan di sistem manajemen SDM Anda. Beberapa lapisan manajemen mungkin memiliki akses ke informasi itu. Selain itu, karyawan non-manajemen dapat terlibat dalam pencurian identitas dan mengakses data sensitif sesama karyawan. Pelanggaran keamanan seperti itu dengan sistem manajemen Anda dapat melibatkan Anda dalam masalah hukum dan menciptakan hubungan karyawan yang buruk.

Biaya Pengaturan, Instalasi, dan Pelatihan

Salah satu kelemahan sistem ini adalah biayanya. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda harus melakukan apa saja untuk mengendalikan pengeluaran, dan sistem manajemen SDM akan dikenakan biaya beberapa ribu dolar untuk pemasangan, pengaturan, pelatihan, dan konsultasi, serta komitmen waktu yang intensif sebelum sistem berdiri dan berjalan. Anda dapat memotong biaya ini dengan mendapatkan sistem yang di-host dari jarak jauh, tetapi Anda cenderung menghabiskan waktu berjam-jam di telepon dengan perwakilan layanan pelanggan jarak jauh Anda setiap kali terjadi kesalahan, yang selanjutnya memangkas produktivitas Anda.

Hilangnya Subjektivitas

Karena sistem manajemen SDM melakukan pekerjaan yang baik untuk mencatat prestasi, sertifikasi, dan gelar karyawan, manajer mungkin tergoda untuk mempromosikan berdasarkan data objektif yang disediakan sistem Anda. Ini dapat mencegah penyelia dari meluangkan waktu untuk mengenal karyawan secara pribadi sebagai bagian dari evaluasi mereka tentang kontribusi anggota staf terhadap perusahaan Anda. Yang benar adalah bahwa komputer hanya bisa memberi Anda faktor terukur yang tidak selalu menceritakan kisah lengkapnya.

Bahkan, satu-satunya ketergantungan pada evaluasi karyawan yang terkomputerisasi dapat menyebabkan ulasan kinerja impersonal yang tidak memperhitungkan upaya karyawan untuk mempelajari proses kerja baru, dan pengaruh sikap positif karyawan dan pendekatan kerja tim yang merupakan aspek yang tak ternilai dari suatu lingkungan kerja yang berkembang.

Kesulitan Analisis

Sistem Anda dapat berisi begitu banyak data sehingga Anda mungkin merasa sulit untuk menganalisis. Anda mungkin memerlukan sistem analisis terpisah hanya untuk mengurutkan data menjadi potongan-potongan yang bermakna. Misalnya, jika Anda ingin menganalisis pergantian karyawan terkait dengan tingkat kompensasi dan sistem Anda tidak cukup canggih, Anda mungkin mengalami kesulitan menghasilkan laporan yang mengidentifikasi pola. Ini bisa memerlukan bantuan perangkat lunak canggih di luar sistem manajemen SDM Anda, yang berarti biaya tambahan.